Double Entry vs Single Entry
Účetní systém lze definovat jako organizovanou sadu příruček, účetních metod, postupů a ovládacích prvků určených ke shromažďování, zaznamenávání, klasifikaci, sumarizaci, interpretaci, včasné a přesné prezentaci pro rozhodování. Účetnictví je proces, při kterém jsou finanční záznamy podniku vedeny dobře organizované a aktuální. Existují dva systémy vedení účetnictví nebo evidence transakcí, jeden je systém podvojného záznamu a druhý je systém s jednoduchým vstupem. Kvůli vážným nevýhodám metody jednoduchého vstupu a vynikajícím vlastnostem systému podvojného vstupu byla metoda jednoduchého vstupu upuštěna a systém podvojného vstupu je široce používán po celém světě. Kromě toho široce přijímané účetní orgány a renomovaní účetní profesionálové podporovali systém podvojného účetnictví před systémem jednoduchého vstupu.
Jednorázový vstup
Systém jednoduchého vstupu zaznamenává pro danou transakci pouze jeden záznam, ať už debetní nebo kreditní. Pokud je například někomu vyplacena hotovost, bude připsána buď hotovost, nebo odepsána z účtu dlužníka. Systém jednoduchého vstupu připomíná spíše šekovou knížku. Nesleduje účty aktiv a pasiv, takže tento systém může do určité míry usnadnit výpočet čistého příjmu, ale nehledět na aktuální finanční situaci účetní jednotky. Tento systém může být vhodný pro malé podniky, jako je společnost s jediným vlastnictvím, jejichž právní požadavky a šance na podvody jsou nízké nebo velmi malé.
Dvojitý vstup
V systému podvojného záznamu má každý jednotlivý debetní záznam odpovídající kreditní záznam a každý jeden kreditní záznam má odpovídající debetní záznam; to znamená, že každý záznam má opačný záznam. Jelikož má dva protiklady pro jednu transakci, lze aritmetickou přesnost snadno zkontrolovat přípravou zkušební váhy. Podle účetních standardů se všem společnostem (veřejným i soukromým, registrovaným či nikoli) a partnerství doporučuje dodržovat podvojné účetnictví. Organizace je povinna za účelem výpočtu daně připravit a odeslat účetní závěrku daňovým útvarům pomocí systému podvojného účetnictví.
Jaký je rozdíl mezi dvojitým a jednoduchým vstupem?
• V systému s jednoduchým vstupem bude pouze jeden záznam, zatímco v systému s dvojitým vstupem jsou pro každou danou transakci zapotřebí dva záznamy.
• Jeden záznam je neúplný záznam, zatímco podvojný záznam je úplný záznam o vedení účetnictví.
• Systém podvojného účetnictví je složitější a časově náročnější než systém jednoduchého účetnictví.
• Hotovost a bankovní transakce se zaznamenávají do stejného sloupce v systému jednoho vstupu, zatímco obě se zaznamenávají samostatně v protějšku.
• Způsoby identifikace chyb jsou v systému s jednoduchým vstupem mnohem menší, avšak v systému s dvojitým vstupem lze některé chyby identifikovat křížovou kontrolou jednoho záznamu s odpovídajícím opačným záznamem.
• Zkušební váhu lze připravit na aritmetickou přesnost v systému podvojného záznamu, ale v systému s jednoduchým zadáním to není možné.
• Všechny debetní a kreditní položky jsou zaznamenány ve stejném sloupci.
• Konečné účty lze snadno připravit v systému podvojného účetnictví, to však není možné v systému jednoduchého vstupu.
• Je povinné používat systém podvojného účetnictví, ale ne systém jednoduchého účetnictví.
