Průvodní dopis vs dopis o zájmu
Co děláte, když se dozvíte o společnosti, škole nebo instituci, ve které byste chtěli pracovat, protože pro vás prozatím existují vynikající příležitosti? Pokud zde nebyl žádný inzerát na pracovní pohovory nebo volná pracovní místa, zjevně deklarujete svůj záměr zájmu zasláním životopisu v obálce, která obsahuje také motivační dopis a volitelně motivační dopis, ale není průvodním dopisem jako dopis o zájmu? Mnozí si to myslí, ale mezi těmito dvěma dokumenty existují rozdíly, které budou v tomto článku zdůrazněny, aby bylo možné tyto dokumenty lépe využívat tak, aby byl splněn váš cíl, kterým je být pozván na pohovor.
Co je motivační dopis?
Jedná se o velmi důležitý dokument, který doprovází životopis žadatele. Považuje se za formální žádost, kdy uchazeč stručně řekne o sobě a svém zájmu najít si zaměstnání ve společnosti nebo instituci. Toto je první dokument, který se otevře příslušnými úřady a okamžitě jim dá vědět, na jakou pozici jste tuto aplikaci předali. Průvodní dopis by měl být krátký a jasný, protože nikdo nemá zájem přečíst si o vás dlouhý dopis, než bude přijato rozhodnutí vás pozvat na pohovor. Stručně řečeno, motivační dopis slouží pouze pro intimní účely a pro lepší způsob, jakým jste jej napsali; tím lépe pro vás.
Co je to Letter of Interest?
Dopis zájmu je v obchodních kruzích označován jako prospekční, protože cílem těchto dopisů je zjistit pozice, které nebyly v reklamách uvedeny. Nezáleží na tom, jaké nabídky pracovních míst jsou uvedeny v inzerátu, zájem o dopis je nástrojem k prozkoumání možných pracovních míst ve společnosti. Je to dobrý způsob, jak se informovat o pracovních místech, která nejsou uvedena v inzerátech.
Jaký je rozdíl mezi průvodním dopisem a dopisem o zájmu?
• Průvodní dopis se stal nutností doprovázet životopis a doporučení uchazeče, protože vypovídá vše o uchazeči příslušným orgánům i jeho zájmu o konkrétní pozici ve společnosti.
• Dopis o zájmu je volitelný a slouží k informování o zájmu uchazeče o organizaci a možných pracovních příležitostech ve společnosti.
• Oba dokumenty jsou psány v podobných formátech.
• Zatímco motivační dopis zdůrazňuje pověření kandidáta a jeho vhodnost pro práci, zaměřuje se na jeho zájem o to, aby se připojil ke společnosti a možných pracovních příležitostech pro něj.
• Zatímco uchazeč hledá příležitost k pohovoru pro konkrétní pracovní místo pomocí motivačního dopisu, zájmový dopis končí požadavkem na pozdější jmenování pro další rozhovory.
