Klíčový rozdíl - kontrola nákladů vs. snížení nákladů
Kontrola nákladů a snižování nákladů jsou dva pojmy, které se někdy používají zaměnitelně; mají však různé významy. Tito dva představují nedílnou součást nákladového účetnictví a získávají neustálou pozornost vedení. Klíčovým rozdílem mezi kontrolou nákladů a snížením nákladů je to, že řízení nákladů je proces udržování nákladů na odhadované úrovni, zatímco cílem snížení nákladů je snížit jednotkové náklady na výrobu bez kompromisů v kvalitě.
OBSAH
1. Přehled a hlavní rozdíl
2. Co je kontrola nákladů
3. Co je snižování nákladů
4. Porovnání vedle sebe - kontrola nákladů a snižování nákladů
5. Shrnutí
Co je to kontrola nákladů?
Kontrola nákladů je praxe identifikace nákladů a jejich řízení. Začíná to rozpočtováním na začátku roku, kdy se náklady a výnosy odhadují na příští rok. Během roku budou zaznamenány a na konci roku budou výsledky porovnány. Kontrola nákladů tedy úzce souvisí s aspekty, jako je rozpočtování, porovnávání rozpočtovaných výsledků se skutečnými výsledky a analýza odchylek.
Kontrola nákladů je důležitým výsledkem těchto procesů, protože vzniklé náklady během účetního období by měly být porovnány s očekávanými výsledky a měly by být identifikovány odchylky, aby bylo možné přijmout budoucí rozhodnutí. Proto je kontrola nákladů důležitým rozhodnutím vedení. Řízení nákladů se primárně týká nákladů, které přesahují očekávané náklady. Takové situace způsobují nepříznivé odchylky a tyto budou zohledněny manažery účetním nákladů, aby manažeři mohli učinit nezbytná rozhodnutí k provedení nápravných opatření.
Kontrola nákladů neznamená pouze snížení nákladů; udržování nákladů na převládající úrovni je také důležitou součástí kontroly nákladů. Kontrola nákladů by měla věnovat stejnou pozornost příznivým i nepříznivým odchylkám. Například pokud mají určité náklady výjimečně vysokou příznivou odchylku, znamená to, že cílové náklady během rozpočtování jsou příliš vysoké. V takových situacích by měl být rozpočet revidován, přestože by neměly být podniknuty žádné kroky ohledně vzniklých nákladů.
Co je snížení nákladů?
Jedná se o proces zaměřený na snížení nákladů na jednotku výroby bez kompromisů v kvalitě. Vyšší náklady snižují zisky; proto by měla být prováděna pravidelná hodnocení nákladů, aby se minimalizoval jejich negativní dopad.
Například ABC je společnost vyrábějící automobily, která nakupuje mnoho komponent od řady dodavatelů, včetně jediného dodavatele pneumatik. Na začátku roku ABC počítalo s nákupem 2 500 pneumatik za 750 $ za pneumatiku za rok. V polovině roku však dodavatel zvýšil cenu pneumatiky na 1250 $. Po tomto zvýšení ceny společnost ABC zakoupila 1 800 pneumatik. Výsledná odchylka tedy bude,
Očekávané celkové náklady na 2 500 pneumatik = 1 875 000 USD
Skutečné náklady na 25 500 pneumatik (700 * 750 USD) + (1 800 * 1 250 USD) = 2 775 000 USD
Odchylka = (900 000 USD)
Vedení může podniknout následující kroky, aby zajistilo, že rozptyl bude pro příští rok minimalizován o,
- Jednání s dodavatelem za účelem snížení ceny
- Ukončete obchod s dodavatelem a získejte nového dodavatele, který prodává pneumatiky za nižší cenu
V tomto typu situace musí být vedení velmi opatrní a nesmí se nechat zlákat k rozhodování pouze na základě finančních ukazatelů, ale musí brát v úvahu také kvalitativní faktory. Ve výše uvedeném příkladu může být společnost ABC dobře pokládaným světovým výrobcem automobilů a za prokázanou kvalitu nakupovala několik let pneumatiky výhradně od uvedeného dodavatele. Podobným příkladem skutečné společnosti je Toyota, která nakupuje pneumatiky pro své automobily od společnosti Goodyear. Pokud dodavatel vyrábí kvalitní produkt ve srovnání s ostatními dodavateli a má kapacitu uspokojit všechny potřeby společnosti, nebude moudré rozhodnutí ukončit obchodní vztah založený na zvýšení ceny. Je tedy nezbytné provést jak kontrolu nákladů, tak snižování nákladů po podrobném zvážení jejich účinků na náklady.
Obrázek 1: Snížení nákladů je důležitý obchodní konstrukt
Jaký je rozdíl mezi kontrolou nákladů a snížením nákladů?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Řízení nákladů vs. snižování nákladů |
|
| Řízení nákladů je systém udržování nákladů na odhadované úrovni. | Cílem snížení nákladů je snížit jednotkové výrobní náklady, aniž by to negativně ovlivnilo kvalitu. |
| Zaměření na náklady | |
| Pro celkové náklady je implementována kontrola nákladů. | Snížení nákladů je zaměřeno na jednotkové náklady. |
| Typ opatření | |
| Kontrola nákladů je preventivním opatřením. | Snížení nákladů je nápravným opatřením. |
| Oucome | |
| Výsledkem kontroly nákladů může být snížení nákladů nebo změna dříve stanoveného standardu. | Výsledkem snížení nákladů jsou nižší náklady. |
Shrnutí - Kontrola nákladů vs. snížení nákladů
Hlavní rozdíl mezi kontrolou nákladů a snížením nákladů závisí na tom, zda jsou náklady udržovány na určité úrovni nebo sníženy se záměrem dosáhnout vyšších zisků. Obě tato cvičení by měla být provedena po zvážení jejich dopadu na kvalitu a tržní podmínky. Snížení nákladů může také zpochybnit předem stanovené standardy; nadměrné zaměření na náklady však může být na mnoha organizačních úrovních škodlivé a vést k nespokojenosti zákazníků, zaměstnanců a dodavatelů.
