Řízení projektů vs řízení provozu
Než se dostaneme k rozdílům mezi řízením projektů a řízením provozu, je relevantní oprášit naše znalosti projektů a operací. Faktem je, že všechny činnosti organizace lze rozdělit na projekty a operace. Operace jsou průběžné, nepřetržité a opakující se činnosti v jakékoli organizaci, jako je účetnictví, finance nebo výroba. Na druhou stranu, projekty jsou konkrétní úkoly, které mají začátek a konec, například práce na vývoji nového produktu. Veškeré úsilí a energie organizace jsou rozděleny mezi tyto dvě kategorie práce. Podívejme se, jak se řízení projektů liší od řízení provozu.
Jedna věc, která je jasná při definici projektu a provozu, je to, že na rozdíl od projektů se v operacích člověk musí držet svých rozhodnutí po velmi dlouhou dobu. V řízení projektů se rozhodnutí formují podle velikosti a povahy projektu a lze je mezi nimi také měnit. Je to proto, že projektoví manažeři začínají znovu jako při dokončení projektu. Tato diferenciace je však pouze otázkou perspektivy a ve skutečnosti lze styly řízení projektu i řízení provozu kombinovat, aby byly efektivnější a produktivnější.
Dalším rozdílem, který je evidentní mezi řízením projektu a řízení provozu, je to, že operace mají trvalost, zatímco projekty jsou spíše dočasné. Když provádíte údržbu svého obchodu, provedli jste projekt, který má konkrétní začátek a konkrétní konec, ale když jste zpět v normálu, provozujete nepřetržité operace nákupu a prodeje zboží v obchodě. Opět platí, že zatímco jako majitel obchodu může být proces renovace pro vás projektem, ale z pohledu dodavatele, který má povolání provádějící takové renovace, jde o nepřetržitý provoz, změnilo se pouze místo.
Projektový manažer dostane rozpočet, v jehož rámci musí vykonat úkol, zatímco v případě operací je povinností provozního manažera provádět operace tak, aby generoval maximální zisky.
Projektový manažer musí být zručný v zacházení s pracovníky, protože musí dokončit úkol s daným týmem v daném časovém rámci v rámci rozpočtu, který musí udržovat a nepřekračovat. V řízení provozu je pro lepší produktivitu a efektivitu zásadní důkladná znalost pracovního procesu.
Vývoj nového produktu je považován za projektové řízení a měl by být svěřen jinému člověku než provoznímu. Pokud vedení trvá s provozním manažerem a jeho týmem, inovace a úspěšné dokončení úkolu jsou méně pravděpodobné, než kdyby byla úloha zadána projektovému manažerovi.
Stručně:
Řízení projektů vs řízení provozu
• Stejně jako lze všechny činnosti v organizaci rozdělit na projekty a operace, tak jsou spojeni i manažeři s těmito úkoly.
• Řízení projektu je dočasné, protože v řízení provozu existuje stálost
• V případě projektového řízení existuje rozpočtové omezení, zatímco existuje omezení maximálního přínosu pro organizaci.
• Dobré funkce z projektového řízení lze kombinovat s řízením provozu, aby měl lepší a efektivnější styl řízení.
