Klíčový rozdíl - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP a RFQ jsou tři typy dokumentů používaných v kritériích výběru projektu. Některé projekty používají všechny tři dokumenty k výběru dodavatelů, přijímání návrhů projektů a nabídek od nich. RFI, RFP a RFQ jsou zásadní nástroje, které lze použít k dosažení úspěšného řešení získávání zdrojů. Klíčovým rozdílem mezi RFI, RFP a RFQ je to, že RFI (Request For Information) je dokument používaný ke shromažďování informací od různých dodavatelů za účelem rozhodování, od kterého dodavatele by společnost měla produkty nebo služby získávat, zatímco RFP (Request For Proposal) je dokument, ve kterém společnost požaduje podrobnosti podrobných a srovnatelných návrhů od různých dodavatelů pro definovaný produkt nebo službu a RFQ (Request For Quotation) je dokument konkurenční nabídky, který slouží k vyzvání dodavatelů k podání nabídky na projekty.
OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je RFI
3. Co je RFP
4. Co je RFQ
5. Porovnání vedle sebe - RFI, RFP vs RFQ
6. Shrnutí
Co je RFI?
RFI (Request for Information) je dokument, ve kterém jsou shromažďovány informace od různých dodavatelů, aby bylo možné rozhodnout, od kterého dodavatele by společnost měla získávat produkty nebo služby. Tato metoda se stává užitečnou, když je z čeho vybírat mnoho potenciálních dodavatelů. To umožňuje organizaci užší výběr potenciálních dodavatelů a výběr nejvhodnějšího dodavatele nebo dodavatelů. Níže jsou uvedeny komponenty v RFI.
- Obsah
- Úvod (účel RFI)
- Rozsah RFI
- Šablona k dokončení
- Podrobnosti o dalších krocích
Například společnost K je právnická firma, která si přeje vybudovat dvě nové kanceláře ve dvou městech. Společnost K identifikuje pět potenciálních dodavatelů, kteří mohou dokončit stavbu kanceláří. Společnost K nezná podrobné informace o žádném z těchto dodavatelů, a proto zasílá RFI, aby o nich získala další informace.
Co je to RFP?
RFP (Request for Proposal) je dokument, ve kterém společnost požaduje podrobnosti komplexních a srovnatelných návrhů od různých dodavatelů pro definovaný produkt nebo službu. Jedná se o komplexní dokument, který by měl poskytovat všechny požadované informace potřebné k informovanému rozhodnutí o nákupu. Společnost by tomu měla věnovat dostatek času, aby mohla vyjmenovat všechny specifikace, které chce od dodavatelů znát. Po provedení žádosti o RFI bude vyžádána žádost o nabídku. Do RFP by měla být zahrnuta následující kritéria.
- Obsah
- Základní informace o klientovi a procesu
- Rozsah projektu
- Zamýšlený časový rámec projektu
- Obchodní požadavky
- Rozpočet projektu
- Specifikace kvality
- Kritéria pro podání žádosti
- Standardy hodnocení
Pokračováním výše uvedeného příkladu
Např. Společnost K obdrží informace od pěti potenciálních dodavatelů a rozhodne, že tři dodavatelé splní požadavky společnosti. K chce znát podrobnosti o projektových návrzích každého ze tří dodavatelů, a proto zašle žádost o nabídku.
Co je RFQ?
RFQ (Žádost o nabídku) je dokument konkurenceschopné nabídky, který slouží k vyzvání dodavatelů k podání nabídky na projekty. Žádost o cenovou nabídku by měla obsahovat technickou specifikaci spolu s obchodními požadavky. RFQ se také označuje jako IFB (Invitation for Bid). Žádostem o nabídku obvykle předchází žádost o nabídku, kde jsou dodavatelé z užšího výběru požádáni o poskytnutí podrobnější cenové nabídky. Do RFQ by měly být zahrnuty následující komponenty.
- Pozvánka na nabídku
- Specifikace nabídky
- Cenová nabídka
- Kritéria hodnocení
Pokračováním výše uvedeného příkladu
Např. Po vyhodnocení všech tří návrhů projektů dává K přednost návrhům dvou dodavatelů. Proto se K rozhodne požádat o cenovou nabídku od příslušných dodavatelů a odešle RFQ.
Obrázek 01: Šablona RFQ
Jaký je rozdíl mezi RFI RFP a RFQ?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Vratnost | |
| RFI | RFI je dokument, který se používá ke shromažďování informací od různých dodavatelů projektu. |
| RFP | RFP je dokument používaný k vyžádání podrobných a srovnatelných návrhů od různých dodavatelů projektu. |
| RFQ | Žádost o cenovou nabídku je dokument konkurenční nabídky, který slouží k vyzvání dodavatelů k podání nabídky na projekt. |
| Potřeba komplexních informací o cenách | |
| RFI | Ve fázi RFI je potřeba komplexních informací o cenách velmi omezená, protože společnost neví, zda budou dodavatelé ochotni podat nabídku. |
| RFP | Fáze RFP vyžaduje informace o ceně jako součást návrhu projektu. |
| RFQ | Ve fázi žádosti o cenovou nabídku jsou vyžadovány vysoce komplexní informace o cenách. |
| Úroveň asociace dodavatelů | |
| RFI | Při RFI je podporováno sdružení dodavatelů |
| RFP | Sdružení dodavatelů je požadováno ve fázi RFP prostřednictvím návrhu projektu. |
| RFQ | Ve fázi žádosti o cenovou nabídku je asociace dodavatelů zásadní, protože po této fázi se společnost rozhodne, kterého dodavatele projekt uzavře. |
Shrnutí - RFI vs RFP vs RFQ
Rozdíl mezi RFI RFP a RFQ závisí na tom, zda tyto dokumenty slouží k získání informací od dodavatelů (RFI), k vyžádání návrhu projektu (RFP) nebo k vyžádání cenové nabídky (RFQ). S nárůstem používání internetu většina společností tyto dokumenty kompletně zpracovává přes internet. Výběr nejvhodnějších dodavatelů z mnoha zůstává důležitým kritériem pro získání nejlepší možné ceny a kvality. Taková výběrová kritéria však mohou vyžadovat značné časové období.
