Rozpočtování vs. prognózy
Rozpočtování a předpovídání jsou dva základní nástroje pro správu, které umožňují předvídat potřeby a předcházet krizím. Rozpočet je plán vytvořený rok předem, který poskytuje pokyny pro výdaje a slouží jako měřítko pro analýzu výkonnosti podniku. Na druhou stranu prognózy extrapolují předchozí výkony na období v budoucnosti a přicházejí s čísly s přihlédnutím k cizím faktorům. Oba tyto pojmy jsou odlišné, ale zásadní pojmy správy peněz.
Rozpočet umožňuje člověku mít kontrolu nad peněžními toky a umožňuje člověku nebo organizaci lepší kontrolu nad platebním procesem. Rozpočtování je organizační plán v peněžním vyjádření, protože obsahuje všechny plánované výdaje a výnosy. Rozpočtování je plán vyjádřený z finančního hlediska. Stanovuje cíle, které má organizace splnit. Prognózování je podobné rozpočtování, ale je pouze predikcí toho, co se stane po zohlednění toho, co se stalo v minulosti. Rozpočtování stanoví cíle, ale prognózy nikoli.
Rozpočet je prohlášení o tom, jak podnik, oddělení nebo jednotka zamýšlí utratit peníze, které jsou mu dány k dispozici. Má proto pohotovostní plány, které ukazují alternativní zdroje financování, pokud je očekávaný nedostatek příjmů. Naproti tomu prognóza je předpověď budoucích příjmů a výdajů na základě minulých výsledků, která může nebo nemusí být přesná. S prognózami předvídáte a s rozpočtováním plánujete budoucnost podnikání pomocí prognóz. Pokud společnost investuje do stroje, nainstaluje ho a vyrobí něco pro veřejnost, bylo by pošetilé, kdyby to udělal na základě víry, aniž by se uchýlil k sestavování rozpočtu a předpovídání.
Při prognózování a sestavování rozpočtu existuje několik faktorů, které nelze pro konkrétní situaci zobecnit. To, co společnost nyní dělá, má dopad na budoucí zdraví a výkonnost společnosti. To je důvod, proč je bezpodmínečně nutné provést jak rozpočtování, tak prognózy, než začleníte jakýkoli nový nápad nebo provedete novou investici. Prognózování a rozpočtování jsou tradiční, konzervativní nástroje v rukou managementu k přijímání manažerských rozhodnutí.
souhrn
• Zatímco rozpočtování je plán z finančního hlediska, předpovídání je predikce budoucích příjmů a výdajů
• Zatímco rozpočet je založen na plánovaných událostech a následném ovládání naší pozice v budoucnu, prognózy jsou jen odhadem nejisté budoucnosti
• Zatímco se rozpočtování provádí na finanční rok, prognózy se provádějí na delší časové období
• I když je pro společnost zásadní dopřát si sestavování rozpočtu, prognózy jsou vhodnější na místech, kde nebylo sestavování rozpočtu provedeno
