Klíčový rozdíl - přírůstkové vs. nulové rozpočtování
Rozpočtování je důležitým cvičením prováděným organizacemi za účelem plánování do budoucna. Rozpočtování poskytuje základ pro porovnání výsledků, hodnocení výkonu a přijímání nápravných opatření pro budoucnost. Přírůstkové a nulové rozpočtování jsou dvě široce používané metody pro přípravu rozpočtu. Klíčovým rozdílem mezi přírůstkovým a nulovým rozpočtováním je to, že zatímco přírůstkové rozpočtování přidává příspěvek ke změnám příjmů a nákladů pro nadcházející rok tím, že vezme rozpočet / skutečný výkon běžného roku, nulové rozpočtování připraví rozpočet na příští rok škrábání odhadem všech výsledků bez ohledu na aktuální výkon.
OBSAH
1. Přehled a hlavní rozdíl
2. Co je přírůstkové rozpočtování
3. Co je nulové rozpočtování
4. Souběžné srovnání - přírůstkové vs. nulové rozpočtování
5. Shrnutí
Co je přírůstkové rozpočtování?
Přírůstkový rozpočet je rozpočet připravený s použitím rozpočtu předchozího období nebo skutečného výkonu jako základu s přírůstkovými částkami přidanými pro nový rozpočet. Alokace zdrojů je založena na alokacích z předchozího účetního roku. Vedení zde předpokládá, že úrovně výnosů a nákladů vzniklých během běžného roku se projeví i v příštím roce. V souladu s tím se bude předpokládat, že výnosy a náklady vzniklé během běžného roku budou výchozím bodem pro odhady pro příští rok.
Na základě výsledků aktuálního roku bude do rozpočtu na příští rok přidána položka zohledňující možné změny prodejních cen, související náklady a dopady inflace (obecný růst cenových hladin). Ve srovnání s nulovým rozpočtováním je to mnohem méně časově náročný a pohodlný proces. Inkrementální rozpočtování je však kritizováno z důvodu řady omezení uvedených níže. Hlavní nevýhodou tohoto typu rozpočtování je to, že přenáší neefektivnost současného roku do dalšího roku. Dále
Jelikož tato metoda předpokládá mírnou změnu rozpočtových alokací z předchozího období, předpokládá se, že pracovní metoda zůstane stejná. To může vést k nedostatku inovací a pro manažery žádné pobídky ke snižování nákladů
Přírůstkové rozpočtování může podpořit zvýšení výdajů, aby byl rozpočet zachován i v příštím roce
Inkrementální rozpočtování může způsobit, že vedení povede k „rozpočtovému propadu“, kdy manažeři mají tendenci vytvářet nižší růst výnosů a vyšší růst výdajů, aby získali pozitivní odchylky
Co je to nulové rozpočtování?
Nulové rozpočtování je systém rozpočtování, ve kterém musí být pro každý nový účetní rok zdůvodněny všechny výnosy a náklady. Nulové rozpočtování vychází z „nulové základny“, kde je každá funkce v organizaci analyzována z hlediska příslušných výnosů a nákladů. Tyto rozpočty mohou být vyšší nebo nižší než rozpočet předchozího roku. Nulové rozpočtování je ideální pro malé společnosti díky jeho podrobné pozornosti zaměřené na snižování nákladů a efektivní investování omezených zdrojů.
Nulové rozpočtování si v poslední době rovněž získalo velkou popularitu díky rychlým změnám v obchodním prostředí a na trzích. Přírůstkové rozpočtování předpokládá, že budoucnost bude pokračováním minulosti; je však sporné, zda je to docela přesné. Prognózy a výsledky převládajícího roku se mohou během nadcházejícího roku drasticky změnit. Mnoho manažerů proto dává při tvorbě efektivních rozpočtů přednost nulovému rozpočtu.
Tento přístup vyžaduje, aby manažeři poskytli vysvětlení a zdůvodnili všechny výnosy a náklady pro nadcházející rok; jde tedy o velmi ekonomicky zaměřenou metodu. Odpad lze eliminovat identifikací a ukončením činností bez přidávání hodnoty. Protože každý rok bude připravován nový rozpočet, velmi dobře reaguje na změny v podnikatelském prostředí.
Navzdory výhodám jsou nulové rozpočty obtížně připravitelné a extrémně časově náročné, kde by vrcholoví manažeři všech oddělení měli poskytovat vysvětlení odůvodňující všechny očekávané výsledky. Nulové rozpočty jsou také kritizovány za to, že se příliš zaměřují na krátkodobé působení, což láká manažery ke snižování nákladů, které mohou v budoucnu negativně ovlivnit.
Obrázek 01: Íránský rozpočtový proces - rozpočty připravují společnosti i vlády
Jaký je rozdíl mezi přírůstkovým a nulovým rozpočtováním?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Inkrementální vs nulové rozpočtování |
|
| Přírůstkové rozpočtování přidává příspěvek ke změnám výnosů a nákladů pro nadcházející rok tím, že vezme rozpočet / skutečný výkon běžného roku. | Nulové rozpočtování zohledňuje výnosy a náklady od nuly odhadem všech výsledků bez ohledu na aktuální výkon. |
| Schopnost reagovat | |
| Přírůstkové rozpočtování méně reaguje na změny trhu. | Nulové rozpočtování je lépe připraveno na zahrnutí změn na trhu. |
| Čas a náklady | |
| Přírůstkové rozpočtování je méně časově náročné a nákladově efektivní. | Nulové rozpočtování je velmi časově náročné a nákladné vzhledem k nutnosti přijmout podrobný přístup. |
Shrnutí - přírůstkové vs. nulové rozpočtování
Rozdíl mezi přírůstkovým rozpočtováním a rozpočtováním založeným na nule závisí na tom, zda vedení raději použije předchozí rozpočet jako základ pro nový rozpočet, nebo jej připraví nezávisle na minulých výsledcích. Oba systémy mají své výhody a nevýhody. Bez ohledu na použití přírůstkového nebo nulového přístupu, pokud jsou výnosy a náklady účinně oprávněné, lze k dosažení slibných výsledků použít rozpočty. Jaký typ rozpočtového systému má být použit, je na uvážení vedení, protože rozpočtové zprávy jsou interní dokumenty, které nejsou regulovány a regulovány účetními orgány.
