Náklady vs. rozpočet
Je nezbytné, aby jakýkoli podnik použil komplexní metody k vyhodnocení svých nákladů a udržení svých výdajů pod kontrolou. Pro tento účel podniky používají jak kalkulace, tak rozpočtování. Náklady a rozpočet se navzájem liší, protože náklady zahrnují sledování nákladů, které se v budoucnu očekávají, a rozpočet se týká procesu plánování nákladů, které mají vzniknout, a alokace požadovaných finančních prostředků na základě předem naplánované agendy. Rozpočty a náklady je třeba jasně odlišit a následující článek vysvětluje rozdíly mezi nimi.
Co je to Costing?
Costing je proces, ve kterém se firma pokouší odhadnout náklady spojené s výrobou jedné jednotky výstupu. Kalkulace nákladů vyžaduje použití historických informací; týká se minulých nákladů vzniklých podniku a tyto informace se používají k předpovědi budoucí nákladové struktury firmy. Vezmeme-li v úvahu příklad pro kalkulaci v oděvním průmyslu, kalkulace bude zahrnovat odhad nákladů na materiál, knoflíky, designy, které tvoří kus oděvu, a také mzdové náklady, tovární výrobní náklady na jednotku a náklady na skladování zásob zásob. Pro podnik je kalkulace nepostradatelná, protože umožňuje firmě vyhodnotit aktuální úroveň nákladů, odhadnout náklady vzniklé v budoucnosti a učinit opatření ke snížení těchto úrovní nákladů.
Co je rozpočet?
Rozpočet zahrnuje podnikání, vypracování plánu týkajícího se nákladů, které budou vynaloženy na každou obchodní činnost nebo oddělení v organizaci, a zajistí, aby platby byly prováděny z prostředků přidělených v plánu. Rozpočtování umožňuje firmě efektivně udržet své náklady na plánovaných úrovních a vede k menšímu překročení výdajů. Rozpočtování také pomáhá firmě zajistit, aby se prostředky nevyplácely na oblasti s nízkým výkonem, a přidělit prostředky do oblastí s vyšším potenciálem pro rozvoj a růst. Musí však být připraven rozpočet zahrnující flexibilitu, protože je důležité mít flexibilní rozpočet, který lze upravit podle jakýchkoli náhlých provozních změn v budoucnosti. Rozpočtování je nezbytnou součástí kontroly financí společnosti a pomůže firmě připravit se na neočekávané události, vyhnout se finanční krizi,dosahovat lepších výnosů z použitých finančních prostředků a bude podstatnou součástí procesu plánování.
Jaký je rozdíl mezi kalkulací a rozpočtováním?
Náklady a rozpočet jsou zásadní pro všechny podniky, které chtějí vyhodnotit své historické náklady a plánovat a kontrolovat své budoucí výdaje. Costing se týká vyhodnocení historických informací souvisejících s vzniknutými náklady a rozpočtování se týká plánování do budoucna. Costing dává firmě šikovnou představu o úrovních nákladů, které lze očekávat v budoucnu, zatímco rozpočtování pevně stanoví náklady, které mají vzniknout, a stanoví přesnou částku, která má být vynaložena na každou obchodní činnost nebo oddělení. Costing sleduje náklady, které vznikají v každé fázi výroby, zatímco rozpočty kontrolují, kde jsou peníze utraceny a za jakým účelem jsou peníze přiděleny.
Ve zkratce:
Náklady vs. rozpočet
• Kalkulace nákladů a rozpočtování jsou pro společnost zásadní pro kontrolu jejích financí a pomáhají firmě snížit riziko vzniku nevratných ztrát.
• Náklady a rozpočet plní zcela odlišné role. Costing odhaduje budoucí náklady vzniklé pro jednu jednotku výstupu a rozpočtování zajišťuje, že vzniklé náklady jsou předem naplánovány.
• Rozpočtování se týká plánování do budoucna, kalkulace zahrnuje vyhodnocení minulých informací.
• Náklady i rozpočtování musí být prováděny ruku v ruce, aby firma mohla odhadnout své budoucí náklady a alokovat finanční prostředky pro správné účely.
