Klíčový rozdíl - organizační struktura vs. funkční organizace
Organizaci lze uspořádat podle různých struktur, které organizaci usnadňují provoz a výkon. Klíčovým rozdílem mezi liniovou organizací a funkční organizací je, že liniová organizace funguje se strukturou, kde přímé linie autority plynou z nejvyššího vedení a linie odpovědnosti plynou opačným směrem, zatímco funkční organizace je tam, kde je společnost rozdělena do menších skupin na základě specializované funkční oblasti, jako jsou finance, výroba a marketing. Organizační struktura má přímý dopad na rychlost rozhodování a přidělování úkolů, je tedy zásadním aspektem organizace.
OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je organizační struktura
3. Co je funkční organizace
4. Porovnání vedle sebe - organizační struktura vs. funkční organizace
5. Shrnutí
Co je organizace vedení?
Liniová organizace je běžně používaná organizační struktura, kde přímé linie autority plynou z nejvyššího vedení a linie odpovědnosti plynou opačným směrem. Jedná se o přístup shora dolů k managementu, kde rozhodnutí činí vrcholový management a komunikuje se zaměstnanci nižší úrovně v hierarchii. Vedoucí pracovníci jsou přiřazeni k řízení týmů, které fungují se záměrem dosáhnout zamýšleného výsledku. Liniová organizace je nejstarší a nejjednodušší metoda administrativní organizace.
Jedná se o velmi jednoduchou organizační strukturu, kterou lze pochopit a spravovat díky implementaci skalárního řetězce velení (formální linie autority, která se pohybuje od nejvyšší po nejnižší úroveň v přímce). V tomto typu organizace každý zaměstnanec jasně zná své postavení a všem zaměstnancům jsou přiděleny jasné hranice autority a odpovědnosti.
Jedním z nejvýznamnějších nedostatků liniové organizace je, že tento typ struktury často vede k jednosměrné komunikaci. Rozhodnutí jsou přijímána vrcholovým vedením a stížnosti a návrhy zaměstnanců na nižší úrovni nemusí být sděleny zpět nejvyššímu orgánu. Zaměstnanci nižší úrovně jsou blíže zákazníkům, a proto by jejich zkušenosti a návrhy měly být začleněny do rozhodování.
Obrázek 01: Struktura organizační struktury
Co je funkční organizace?
Funkční organizace je široce používaná organizační struktura, ve které je organizace rozdělena do menších skupin na základě specializovaných funkčních oblastí, jako jsou finance, marketing a výroba. Tyto funkční oblasti se také nazývají „sila“. Každá funkce je řízena vedoucím oddělení, který má dvojí odpovědnost za to, že se zodpovídá vrcholovému vedení a řídí příslušné oddělení k dosažení příznivého výkonu.
Obrázek 2: Organizační struktura funkční organizace
Ve funkční organizaci by měla být všechna oddělení synchronizovaná a usilovat o dosažení společného cíle. Prakticky k tomu nedochází v zamýšleném rozsahu a může dojít ke konfliktům mezi odděleními, protože každé oddělení se pokouší ukázat lepší výsledky než ostatní.
Např. Společnost YTD funguje ve funkční struktuře. Během přípravy rozpočtu na nadcházející finanční rok vedoucí finančního oddělení oznámil, že maximální částka, kterou mohou pro investiční projekty vyčlenit, je 250 mil. USD. Vedoucí oddělení výzkumu a vývoje však zdůraznili, že plánují realizovat nové investiční projekty v hodnotě 200 mil. USD a 80 mil. USD. Z důvodu nedostatku finančních prostředků může proběhnout pouze jeden projekt, jinak bude muset finanční oddělení zvýšit kvótu na investice.
Jaký je rozdíl mezi liniovou organizací a funkční organizací?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Liniová organizace vs. funkční organizace |
|
| Liniová organizace pracuje se strukturou, kde přímé linie autority plynou z nejvyššího vedení a linie odpovědnosti plynou opačným směrem. | Funkční organizace je tam, kde je společnost rozdělena do menších skupin na základě specializovaných funkčních oblastí, jako jsou finance, výroba a marketing. |
| Specializace | |
| Úroveň specializace je nízká v liniové organizaci | Úroveň specializace je vysoká ve funkční organizaci. |
| Rozhodování | |
| Rozhodování je ve funkční organizaci delegováno na vedoucí oddělení. | Nespecifikuje evoluční vztah. |
| Postoj k ostatním | |
| Liniová organizační struktura je většinou vhodná pro malé a střední organizace | Funkční organizační struktura může přinést širší výhody velkým organizacím. |
Shrnutí - Liniová organizace vs. funkční organizace
Rozdíl mezi liniovou organizací a funkčními organizacemi závisí hlavně na způsobu jejich struktury. Organizace, které fungují s jasnými liniemi pravomocí plynoucích z nejvyššího vedení a jejichž linie odpovědnosti plynou opačným směrem, se nazývají liniové organizace. Pokud jsou úkoly odděleny podle specializovaných funkcí, jsou tyto organizace funkčními organizacemi. Organizační struktura by měla být pečlivě vybrána, což bude záviset na povaze podnikání a preference vrcholového vedení a řádně řízené organizační struktury mohou mít za následek vyšší motivaci zaměstnanců a snížení nákladů.
