Klíčový rozdíl - I9 vs W9
Ověření zaměstnanců a výběr daní jsou dva zásadní prvky, o které se vlády zajímají. Vlády v mnoha zemích stanovily řadu pravidel a předpisů pro výběr daní a ověřování zaměstnanců. I9 a W9 jsou dvě formy používané pro takové činnosti ve Spojených státech k zajištění účinného ověřování zaměstnanců a výběru daní. Klíčový rozdíl mezi I9 a W9 spočívá v tom, že formulář I9 je oficiální ověření totožnosti a zákonného povolení k práci vyžadované u všech placených zaměstnanců, zatímco W9 je formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, kteří společnostem poskytují služby od příslušné společnosti.
OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je I9
3. Co je W9
4. Porovnání vedle sebe - I9 vs W9 ve formě tabulky
5. Shrnutí
Co je I9?
Formulář I9 je oficiální ověření totožnosti a zákonného povolení k práci, které se týká všech placených zaměstnanců ve Spojených státech. Toto je povinný požadavek občanských a imigračních služeb Spojených států podle zákona o imigračních reformách a kontrolách (IRCA) z roku 1986. I9 se také označuje jako formulář pro ověření způsobilosti k zaměstnání.
Zaměstnavatelé musí v době najímání nových zaměstnanců poskytnout obličejově platnou dokumentaci ověřující totožnost zaměstnance a zákonné oprávnění přijímat zaměstnání ve Spojených státech. Podle federálních zákonů se každý zaměstnanec, který poskytuje podvodnou formu identity, a také každý zaměstnavatel, který přijímá podvodnou formu identity, dopustí křivé přísahy. Dodavatelé a neplacení dobrovolníci nejsou povinni vyplnit formulář I9.
I9 se skládá ze dvou hlavních částí a oddíl 1 a oddíl 2 by měl být vyplněn zaměstnancem a zaměstnavatelem. Níže uvedené informace se zadávají do formuláře I9.
Sekce 1
- Jméno, adresa a PSČ zaměstnance
- Datum narození
- Číslo sociálního zabezpečení
Sekce 2
Tato část obsahuje názvy dokumentů prověřené zaměstnavatelem pro účely ověření zaměstnance spolu s vydávajícím orgánem a datem vypršení platnosti. IRCA pro tento účel specifikovala dokumenty do tří seznamů.
Seznam A
Seznam A podrobně popisuje dokumenty požadované pro totožnost i povolení k zaměstnání.
Např. Americký pas
Seznam B
Seznam B podrobně popisuje dokumenty zkoumané pro ověření totožnosti
Např. Řidičský průkaz
Seznam C
Seznam C uvádí seznam dokumentů potřebných pro povolení k zaměstnání.
Např. Karta s číslem sociálního zabezpečení
Formulář I9 lze stáhnout z webových stránek Citizenship and Immigration Services USA.
Obrázek 01: Americký pas lze použít k ověření totožnosti a povolení k zaměstnání
Co je W9?
W9 je formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, kteří poskytují služby společnostem, na žádost příslušné společnosti. Formulář žádosti o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikační formulář je jiný název, který dostal formulář W9.
Následující informace jsou obsaženy ve formuláři W9.
Obecná informace
- Jméno poplatníka
- Název firmy / subjektu
- Federální daňové objasnění (k označení typu firmy)
- Adresa a PSČ
Identifikační číslo daňového poplatníka (DIČ)
DIČ je jedinečný 11místný číselný kód vydávaný prodejcům a obchodníkům, kteří jsou povinni platit DPH (daň z přidané hodnoty).
Osvědčení
V této části daňový poplatník potvrzuje, že ve formuláři je uvedeno správné DIČ
W9 je forma IRS; toto však není zasíláno IRS, ale je udržováno jednotlivcem, který podává vrácené informace pro účely ověření. W9 slouží také jako důležitá identifikace DIČ daňového poplatníka. Společnosti, které získávají služby od třetích stran, musí požádat o W9 občana USA nebo cizího státního příslušníka. Informace v tomto formuláři se stanou užitečnými, když se společnost hlásí u Internal Revenue Service, aby uvedla výši finančních prostředků společností třetích stran.
Formulář W9 PDF
Obrázek 02: Formulář W9
Jaký je rozdíl mezi I9 a W9?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
I9 vs W9 |
|
| Formulář I9 je úředním ověřením totožnosti a zákonného oprávnění pracovat pro všechny placené zaměstnance. | W9 je formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, kteří poskytují služby společnostem, na žádost příslušné společnosti. |
| Synonymum | |
| I9 se také označuje jako formulář pro ověření způsobilosti k zaměstnání. | Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a formulář osvědčení je synonymem pro W9. |
| Odpovědná strana za dokončení | |
| Zaměstnanec i zaměstnavatel musí vyplnit I9. | Nezávislí dodavatelé jsou oprávněni vyplnit W9. |
Shrnutí - I9 vs W9
Rozdíl mezi I9 a W9 je předběžně založen na účelu, pro který se používají. Formulář používaný k ověření zaměstnanců pro účely federální vlády ve Spojených státech je formulář I9, zatímco formulář vyplněný společnostmi třetích stran, jako jsou nezávislí dodavatelé, je známý jako formulář W9. Skrývání skutečné identity za účelem získání zaměstnání a špatné řízení daní lze zabránit pomocí těchto dokumentů.
Stáhněte si PDF verzi I9 vs W9
Můžete si stáhnout verzi tohoto článku ve formátu PDF a použít jej pro offline účely podle citací. Stáhněte si zde PDF verzi. Rozdíl mezi I9 a W9.
