Agenda vs Minuty
Pořad jednání a zápis jsou dvě nejdůležitější složky schůzky. Osoba, která schůzku zařídí, má na mysli mnoho, jako je plán, načasování, místo konání, hosté, plán schůzky atd. Je proto nutné si uvědomit rozdíly mezi agendou a zápisem.
Denní program
Agenda je slovo, které se používá k popisu harmonogramu nebo programu schůzky. Je to seznam věcí, které je třeba během schůzky udělat nebo o nich diskutovat. Každé formální setkání, které je organizováno, vyžaduje vypracování jeho agendy. Existuje posloupnost, ve které jsou položky během schůzky přijímány a diskutovány, a agenda schůzky tuto posloupnost jasně zmiňuje. Tato agenda je šířena mezi hosty v dostatečném předstihu před skutečným příjezdem na místo konání schůze, aby se mohli seznámit s tématy, o nichž se bude během schůze diskutovat. Dalším cílem programu je zajistit, aby se účastníci odpovídajícím způsobem připravovali a nebyli zaskočeni.
Minut
Zápis je termín, který se používá k označení úředního záznamu z jednání během formálního zasedání. Tyto zápisy slouží jako záznamy o tom, co se stalo během schůzky, a také, aby lidem po nějaké době připomněli, pokud zapomenou. Tyto zápisy jsou také užitečné pro všechny, kteří se nemohou schůzky zúčastnit, protože se seznámí se vším, co se během schůzky odehrálo. Zápis obsahuje název místa konání, datum a čas schůzky a seznam všech účastníků schůzky. Tyto zápisy také obsahují jméno osoby, která tyto zápisy pořizuje.
Jaký je rozdíl mezi Agendou a Minuty?
• Agenda je plán schůzky a sděluje sled událostí během schůzky, aby se hosté mohli předem připravit.
• Zápis se týká úředního záznamu z jednání formálního zasedání. Pokud lidé zapomenou, je důležité si připomenout, co se stalo během schůzky v budoucnu.
