Všimněte si vs Agenda
Oznámení a agenda jsou dvě slova, která se často používají na schůzích představenstva společností. Tato slova jsou lidmi běžně nepochopena a dokonce je používají zaměnitelně, což je nesprávné. Zde je vysvětlení těchto dvou slov, která zmírní jakoukoli nejasnost mezi upozorněním a agendou.
Oznámení
Oznámení je typ oznámení, které slouží k informování všech členů, kteří se mohou schůzky zúčastnit. Oznámení obsahuje všechny informace o datu a čase a místě konání schůzky. V případě schůze správní rady je třeba zaslat oznámení nejméně 7 dní před datem schůze, aby se členové mohli na schůzi připravit.
Ve školách a vysokých školách je upozornění na funkci nebo změny v časování školy nebo jakákoli jiná důležitá komunikace obvykle umístěna na nástěnce, aby o ní studenti mohli snadno vědět.
Praxe vydávání oznámení úředníkům oddělení, kteří žádají o vysvětlení pro případ zcizení nebo zpronevěry, je běžnou praxí po celém světě.
Denní program
Agenda je obvykle seznam témat, která mají být projednána na schůzi. Tato témata jsou vždy v pořadí preferencí, které určuje, o kterém tématu se bude v daném pořadí diskutovat. Pořad jednání je vždy stanoven před konáním schůzky, aby vše probíhalo v souladu a během schůzky nedocházelo k rozruchu.
Dokonce i politické strany stanovily svou agendu před zahájením volebního procesu. Je to z hlediska politik a programů deklarovaných těmito stranami, aby voliči věděli, co pro ně bude v plánu, pokud budou hlasovat pro konkrétní stranu.
Kdykoli se bude konat summit mezi dvěma národy nebo dokonce OSN, je předem stanovena agenda, která umožní hladký průběh summitu bez jakéhokoli škytání.
souhrn
Zatímco oznámení je nástroj používaný k oznámení o události nebo schůzce, agendou je seznam témat, která mají být na schůzce projednána
Dokonce i pro schůzi správní rady, na kterou je zasláno oznámení členům prozrazujícím datum a čas a místo konání, je předem stanoven program jednání, aby navrhovaná schůze probíhala hladce.
