Klíčový rozdíl - Perpetual vs Periodic Inventory System
Efektivní systém zásob je nezbytný pro společnosti, které pracují s významnou úrovní zásob. Cílem stálých i periodických inventárních systémů je určit konečnou bilanci zásob a cenu prodaného zboží. Klíčovým rozdílem mezi systémem trvalé a pravidelné inventury je to, že systém permanentní inventury je metoda účtování zvýšení nebo snížení zásob bezprostředně po prodeji nebo nákupu, zatímco systém pravidelných zásob oceňuje zásoby pravidelně v pravidelných intervalech, obvykle měsíčně, čtvrtletně nebo ročně.
OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je to Perpetual Inventory System
3. Co je to Periodic Inventory System
4. Porovnání vedle sebe - Perpetual vs Periodic Inventory System
5. Shrnutí
Co je to Perpetual Inventory System?
Věčný systém zásob je metoda účtování o zvýšení nebo snížení zásob bezprostředně po prodeji nebo nákupu. Tento systém průběžně sleduje bilance zásob a poskytuje okamžité hlášení úplných podrobností o změnách zásob.
Hlavní výhodou systému neustálého inventáře je to, že ukazuje, kolik inventáře je v daném okamžiku k dispozici, a zabraňuje vyprodání zásob. Jelikož se úrovně zásob aktualizují v reálném čase, zůstatek na účtu zásob a účet nákladů na prodané zboží zůstává po celý účetní rok správný. To je zásadní, protože inventář je jedním z nejvýznamnějších současných aktiv a pro rozhodování o řízení pracovního kapitálu by se měly počítat poměry, jako je poměr obratu zásob. Na konci roku bude věčný systém porovnávat zůstatek fyzické zásoby s účetními záznamy, aby zjistil, zda existují nějaké nesrovnalosti.
Např. Společnost XYZ používá systém neustálého inventáře a zaznamenává každý nákup a prodej tak, jak k nim dochází v měsíci dubnu 2017
Co je to systém pravidelných zásob?
Periodický inventární systém je inventární systém, který pravidelně oceňuje zásoby v pravidelných intervalech, obvykle na měsíční, čtvrtletní nebo roční bázi. Na konci období budou účetní záznamy porovnány s bilancí fyzické zásoby, aby se zjistilo, zda existují nějaké nesrovnalosti. Náklady na zboží prodané touto metodou lze podle této metody vypočítat níže.
Náklady na prodané zboží = počáteční zásoby + nákupy - konečné zásoby
Jedná se o mnohem méně časově náročnou a méně nákladnou metodu ve srovnání s trvalou metodou a lze ji snadno provést. Protože se však inventarizační záznamy aktualizují až na konci období, zůstatek na účtu zásob a účet nákladů na prodané zboží zůstává po celý účetní rok nezměněn, což je nesprávné. V důsledku toho nelze vypočítat spolehlivé poměry zásob.
Obrázek 01: Řízení zásob je zvláště důležité pro společnosti, které se zabývají velkým množstvím zásob
Jaký je rozdíl mezi Perpetual a Periodic Inventory System?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Systém Perpetual vs Periodic Inventory |
|
| Systém Perpetual zásob je metoda účtování o zvýšení nebo snížení zásob bezprostředně po prodeji nebo nákupu. | Systém periodické inventury je inventární systém, který pravidelně oceňuje zásoby v pravidelných intervalech, obvykle na měsíční, čtvrtletní nebo roční bázi. |
| Kontrola nad zásobami | |
| Systém Perpetual inventory vykonává lepší kontrolu nad zásobami díky častému oceňování. | Systém periodické inventury je méně účinný, pokud jde o kontrolu nad inventářem. |
| Náklady a čas | |
| Zavádění systému s trvalým zásobováním je nákladnější a časově náročnější. | Periodický inventární systém je méně nákladný a ve srovnání s permanentním inventářním systémem šetří značné množství času. |
| Používání | |
| Systém trvalého inventáře se ve společnostech běžně nepoužívá. | Systém periodického inventáře je ve společnostech široce používanou metodou. |
Shrnutí - Perpetual vs Periodic Inventory System
Rozdíl mezi permanentním a periodickým inventarizačním systémem závisí hlavně na způsobu, jakým je inventář oceněn. Pokud společnost přijme systém, kde se zásoby oceňují průběžně, pak společnost přijme soustavný inventář. Pokud se ocenění akcií provádí jednou za předem stanovené období, jedná se o periodický inventární systém. Oba systémy mají své výhody a nevýhody a sdílejí stejný konečný výsledek, tj. Nedochází ke změně hodnoty zásob vypočítané podle obou metod a společnostem je dána možnost zvolit si jednu z metod podle Obecně uznávaných účetních zásad (GAAP).
