Dobropis vs debetní poukázka
Pokud máte účet v bance, můžete ve své vkladní knížce vidět položky jako kreditní nebo debetní. Když vložíte peníze na svůj účet nebo získáte šek na své jméno, jsou označeny jako kreditní a zůstatek na vašem účtu se o tuto částku zvýší. Na druhou stranu jsou všechny výběry nebo výdaje šekem nebo kartou ATM označeny jako debetní na vašem účtu a odpovídajícím způsobem klesá zůstatek na vašem účtu. Podobně v soukromých podnicích existuje systém dobropisu a debetu, který funguje podobným způsobem. Podívejme se na rozdíly mezi dobropisem a debetní poukázkou.
Pokud nakupujete surovinu od dodavatele a účet je nesprávně nafouknutý, můžete chybu opravit tak, že na ni chybu upozorníte a vystavíte mu debetní poukázku na částku rozdílu. Poté vystaví dobropis na částku, která odpovídá účtu. Podobně, pokud jste franšízou společnosti a vložíte DPH, musíte vystavit debetní poukázku na částku, kterou jste vložili, proti které vám společnost vystaví dobropis, který můžete z prodeje společnosti získat prostřednictvím svého maloobchodu čelit. Ve stejném oboru můžete dostávat šek na provizi, kterou jste získali za měsíční prodej. Pokud však společnost není schopna vystavit šek ve váš prospěch,může vystavit dobropis na částku, která funguje jen jako šek, a tuto částku můžete odečíst z prodeje a zbytek uložit na účet společnosti.
Předpokládejme, že existuje deklarovaná sleva společností, ale faktura, kterou vystavili, nezmiňuje žádnou slevu, můžete společnosti vystavit debetní poukázku. Společnost si uvědomila svou chybu a poté vystavila příslušný dobropis na výše uvedenou částku ve váš prospěch.
Pokud jako podnikatel objednáte surovinu určité hodnoty, ale ukáže se, že materiál má horší kvalitu, která se vám nelíbí, a vrátí ji zpět dodavateli, je povinen ve váš prospěch vystavit dobropis, který automaticky zruší jím vystavená faktura za vrácenou surovinu.
Stručně řečeno, dobropisy snižují částku pohledávek za zákazníkem, zatímco debetní poukázky snižují částku splatnou prodejci. Základním cílem debetního dokladu je upozornit dodavatele nebo prodejce na to, že jste zboží vrátili, a obdržet dobropis za stejné zboží.
Stručně:
• Debetní poukázka má opačný účinek než dobropis.
• Kupující vystaví debetní poukázku dodavateli, pokud je nesprávně přeúčtován nebo když vrací zboží
• Oznámení o dluhu může vystavit dodavatel, pokud omylem nedoplatil kupujícího.
