Peněžní účetnictví vs akruální účetnictví
K přípravě účetní závěrky společnosti používá podnikatel účetní se spolehlivými účetními znalostmi. Tuto účetní závěrku lze připravit pomocí jedné z těchto dvou metod; hotovostní účetnictví nebo akruální účetnictví. Peněžní účetnictví a akruální účetnictví se navzájem odlišují na základě typů podniků, které používají tyto účetní metody, úrovně složitosti při přípravě a načasování, v němž jsou transakce zaznamenávány. Následující článek pomůže čtenáři jasně pochopit rozdíly mezi těmito dvěma formami účetnictví ve vztahu k dříve zmíněným faktorům.
Hotovostní účetnictví
Hotovostní účetnictví je přímá metoda účtování, při které se transakce zaznamenávají do účetních knih společnosti, pouze když byla hotovost vyměněna po dokončení transakce. V tomto smyslu například pokud živnostník prodá boty svému zákazníkovi na úvěr, prodej nebude zaznamenán, dokud prodejce neobdrží hotovost. V případě, že se živnostník zaváže k úhradě dlužné částky, nebude to zaznamenáno, dokud věřitel neobdrží finanční prostředky. Tuto formu účetnictví běžně používají menší podniky, které nepožadují od svých účetních přípravu profesionálních účetních.
Akruální účetnictví
Akruální účetnictví používají převážně střední a velké organizace a podle této metody se transakce zaznamenávají, jakmile k nim dojde, bez ohledu na to, zda jsou finanční prostředky vyměněny za dokončení transakce. Tato metoda účetnictví je považována za standard pro vedení účtů mnoha společností a nabízí lepší vhled do finanční situace firmy v té době. Metoda akruálního účetnictví je také komplikovanější a vyžaduje služby profesionálního účetního, což může být pro společnost obvykle docela nákladné. Například pokud si zákazník koupí hodinky pomocí kreditní karty, společnost nebude čekat na přijetí finančních prostředků, aby zaznamenala prodej do svých účetních záznamů jako pohledávky. Totéž platí pro slíbenou platbu; zaznamenává se jako závazky.
Jaký je rozdíl mezi hotovostním a akruálním účetnictvím?
Vedení řádného záznamu účetních informací je pro každou firmu zásadní, čehož lze dosáhnout pomocí akruálního účetnictví nebo hotovostního účetnictví. Tyto dvě metody se však navzájem velmi liší, protože akruální účetnictví zaznamená transakce, jakmile k nim dojde, a hotovostní účetnictví je zaznamená pouze po výměně hotovosti. Akruální účetnictví umožňuje spojit výnosy s výdaji za dané období, což zvyšuje přesnost účetních záznamů.
V hotovostním účetnictví se však záznam o transakci provádí v účetních knihách pouze tehdy, když došlo k výměně hotovosti mezi oběma stranami. Například pokud společnost provede mnoho prodejů na úvěr ve výši 1 000 USD, nebude to zaznamenáno v účetních výkazech v rámci systému hotovostního účetnictví, protože hotovost není přijímána. Za předpokladu, že ve stejném období, pokud firma zaplatí věřitelům, částku 600 $, podle hotovostního účetnictví by to bylo zaznamenáno jako platba 600 $. Celkové účty budou vykazovat ztrátu 600 $, protože i když je 600 $ zadáno, 1000 $ se nezaznamená jako pohledávky. Na druhou stranu, podle metody časového rozlišení by bylo 1000 $ zadáno jako pohledávky a 600 $ by bylo zaznamenáno jako platba, takže společnost by dosáhla zisku 400 $. V tomto smyslu,hotovostní účetnictví může poskytnout zkreslený obraz o příjmech a výdajích za dané období.
Hotovostní účetnictví je přímé a levnější, zatímco akruální účetnictví je složité a vyžaduje drahé služby profesionálního účetního.
Ve zkratce:
Hotovost vs akruální účetnictví
• Hotovostní účetnictví bude zaznamenávat transakce pouze v době, kdy dochází k výměně hotovosti, a akruální účetnictví bude zaznamenávat transakce, jakmile bude transakce provedena, bez ohledu na to, zda jsou platby provedeny nebo přijaty prostředky.
• Časové účetnictví pomáhá firmě mít přesnější záznamy o jejích transakcích tím, že umožňuje, aby se výnosy období shodovaly s výdaji za dané období.
• Hotovostní účetnictví je mnohem jednodušší než akruální účetnictví a levnější, ale může mít za následek zkreslený obraz financí společnosti.
• Doporučuje se systém akruálního účetnictví, protože je v souladu s akruální koncepcí účetnictví a akruální účetnictví je přesným obrazem finanční situace firmy v té době.
