Rozvaha vs Zkušební bilance
Společnosti připravují své účetní závěrky na konci účetního období, aby získaly jasné pochopení způsobu, jakým byly zdroje použity ke zlepšení ziskovosti, a způsobu, jakým jsou spravována aktiva, pasiva, kapitál, výnosy a náklady společnosti. Za tímto účelem společnost připravuje řadu finančních výkazů, které obsahují rozvahu a předběžnou bilanci. Rozvahu i předběžnou bilanci připravují firmy na základě požadavků stanovených v účetních standardech a předpisech, i když se liší z hlediska toho, co je zaznamenáno v každém výkazu, a účelu, pro který je každý připraven. Tyto rozdíly jsou jasně vysvětleny v článku níže.
Rozvaha
Rozvaha společnosti zahrnuje důležité informace týkající se stálých a oběžných aktiv společnosti (jako je vybavení, hotovost a pohledávky), krátkodobých a dlouhodobých závazků (závazky a bankovní půjčky) a kapitálu (vlastní kapitál). Důležitým bodem v rozvaze je, že celková aktiva by se měla rovnat součtu pasiv a kapitálu a kapitál by měl představovat rozdíl mezi aktivy a pasivy. Rozvaha je připravena k určitému datu, proto jsou v horní části tabulky uvedena slova „jako k“. Například pokud píšu rozvahu k 30. říjnu 2011, napsal bych do záhlaví výkazu „k 30. říjnu 2011“, abych ukázal, že informace uvedené v rozvaze jsou momentkou finanční situace firmy k tomuto datu.
Zkušební zůstatek
Zkušební zůstatek je výpis, který obsahuje seznam všech účtů, které byly připraveny v hlavní knize, spolu se zůstatky těchto účtů na konci finančního období. Účelem přípravy zkušebního zůstatku je zaznamenat debetní zůstatky i kreditní zůstatky na účtu a ověřit, zda jsou zůstatky na debetní i kreditní straně stejné. Pokud jsou zůstatky stejné, znamená to, že účetní záznamy byly zaznamenány správně, pokud ne, mohou účetní znovu zkontrolovat položky, aby zajistily, že nedošlo k žádným chybám. Zkušební zůstatek, jehož debetní zůstatek se rovná kreditnímu zůstatku, znamená, že v účetních datech je ověřena účetní rovnice Aktiva = Pasiva + Kapitál.
Jaký je rozdíl mezi rozvahou a zkušební zůstatkem?
Zkušební zůstatky a rozvahy připravují účetní společnosti, aby ověřili zaznamenané účetní údaje a získali jasný obraz o finančním stavu společnosti. Ti dva se však liší. Zkušební zůstatek je interní dokument, který používají pouze pracovníci interního účetnictví za účelem ověření, zda jsou zaznamenané účetní údaje přesné. Rozvaha je naproti tomu externím dokumentem a je připravena tak, aby mohla být použita investory, dodavateli, zákazníky, zaměstnanci a širokou veřejností k získání pochopení finanční situace firmy na konci účetnictví doba. Zkušební zůstatek obsahuje zůstatky ze všech účtů podniku, zatímco rozvaha obsahuje pouze informace z účtů aktiv, pasiv a kapitálu. Dálezkušební zůstatek je připraven na začátku přípravy účetní závěrky a rozvaha na konci.
Ve zkratce:
Trial Balance vs Balance Sheet
• Zkušební zůstatek zahrnuje zůstatky ze všech účtů připravených v hlavní knize a rozvaha obsahuje pouze relevantní údaje z účtů aktiv, závazků a kapitálu.
• Zkušební zůstatek je interní dokument používaný účetními pracovníky k ověření správného zadání účetních záznamů. Rozvaha je externím dokumentem, který je k dispozici zúčastněným stranám společnosti a široké veřejnosti za účelem porozumění finanční výkonnosti společnosti.
• Zkušební zůstatek je připraven jako první, zatímco rozvaha je připraven jako poslední po sestavení výkazu zisku a ztráty.
