Výkonný asistent vs osobní asistent
Osobní asistent, kterému někteří také říkají sekretářka (nikoli státní tajemnice), je zkušený člověk, který svým šéfům usnadňuje život tím, že organizuje jejich časový rozvrh, plánuje jejich schůzky, spravuje jejich spisy a rezervuje nebo ruší jejich schůzky, aby jejich šéfové mohli pracovat bez stresu a v nejlepším produktivním stavu. Existuje další termín zvaný výkonný asistent, který je dnes oblíbenější a běžněji používaný. Mnoho lidí si tyto dva tituly pletou a nedokáží rozlišit mezi výkonným asistentem a osobním asistentem. Tento článek se pokouší zdůraznit rozdíly, které člověku umožňují zvolit si jedno ze dvou zaměstnání jako svou kariérní volbu.
Ačkoli se tyto dva profily pracovních míst překrývají, výkonní asistenti (EA) jsou mnohem profesionálnější a mají manažerské a provozní dovednosti, které jsou daleko před osobními asistenty. Výkonní asistenti obvykle pracují pro vedoucí pracovníky na vysoké úrovni, jako jsou MD nebo CEO. Očekává se, že výkonní asistenti budou mít vysoké dovednosti v oblasti řešení problémů a schopnosti rozhodovat. Jsou najímáni, aby pomohli výkonnému orgánu dosáhnout jeho cílů. Navzdory asistentu přípon je běžné vidět EA, které zpracovávají projekty samostatně a dokonce mají pro ně osobního asistenta. V pravý čas se výkonní asistenti stali velmi důležitou součástí organizace a silnými v sociální hierarchii ve společnosti. Tito asistenti nemají stanovenou pracovní dobu a jsou viděni v kanceláři v lichých hodinách.
EA má schopnost nějakou dobu pořádat show v nepřítomnosti šéfa. Ačkoli hlavně musí organizovat profesionální (a často i jeho osobní) život svého šéfa, musí také pečovat o obchodní záležitosti a potřeby, mít vysokou úroveň IT gramotnosti. Vyžaduje také špičkové dovednosti v oblasti řešení problémů a řešení problémů. Možná vás překvapí, že některé z nejvyšších úrovní EA v dnešním oboru jsou držiteli titulu MBA. Tito asistenti mají zpravidla titul BBA.
Osobní asistenti jsou spíše organizátoři; správa časového rozvrhu šéfa a péče o soubory na jeho stole. Naplánují také jeho jmenování takovým způsobem, že to bude pro výkonného ředitele hladké plavby po celý den, a nebude vidět, jak ztrácí svůj drahocenný čas hledáním spisů nebo řízením svých jmenování. Populární lidé kromě vedoucích pracovníků potřebují službu osobních asistentů, aby mohli pracovat bez stresu, zatímco jejich osobní asistent vyřizuje všechny dotazy a dotazy tisku a fanoušků. To zahrnuje prověřování příchozích hovorů, vyřizování tiskových zpráv, komunikaci s médii, vyřizování fanoušků, správu cestovních opatření atd.
Jaký je rozdíl mezi výkonným asistentem a osobním asistentem?
• Executive Assistant (EA) je moderní verze osobního asistenta.
• EA je vyžadována od vedoucích pracovníků na nejvyšší úrovni, jako jsou CEO a COO, zatímco i celebrity, autoři a sportovci mohou mít osobní asistenty.
• EA potřebuje mít titul BBA a někteří dokonce MBA, zatímco osobní asistenti takové vysoké profesionální tituly nevyžadují.
• EA nemají práci 9–5 a lze je vidět pracovat až do pozdních hodin, zatímco osobní asistenti mají pevnou kancelářskou povinnost.
• EA mají mnohem lepší IT dovednosti a dovednosti v řešení problémů než osobní asistenti.
