Popis úlohy vs Specifikace úlohy
Popis práce, specifikace práce a analýza práce jsou některé z frází, které matou mnoho studentů managementu. Tyto fráze jsou v předmětu řízení lidských zdrojů velmi důležité. Úkolem personálního manažera nebo HR manažera je vidět, že ta správná osoba dostane tu správnou práci k prosazování cílů organizace. Prostřednictvím analýzy práce získává nástroje pro popis a specifikaci úlohy, aby mohl plnit své úkoly. Mezi těmito dvěma nástroji je nepatrný, ale velmi kritický rozdíl, který vypadá velmi podobně, což nutí mnoho lidí, aby udělali chybu, když je zaměnitelně použijí. Podívejme se blíže.
Co je popis práce?
Popis práce je úplný popis odpovědností a povinností, které práce zahrnuje. Vytvoření popisu práce je pro HR manažera zásadní, než organizace zveřejní volná pracovní místa. Tím je zajištěno, že se po přečtení popisu úlohy ucházejí o místo správní kandidáti. Uchazeči předem vědí, jaké by byly jejich role a povinnosti, jakmile budou vybráni pro danou práci, a také úkoly, které by od nich museli vykonávat. Popis práce obsahuje označení, pracovní podmínky, povahu povinnosti, vztah s ostatními zaměstnanci a nadřízenými, požadovanou kvalifikaci a úkoly a odpovědnosti, které má kandidát splnit.
Popis práce tedy pomáhá nejen při náboru správných zaměstnanců, ale také pomáhá nadřízeným při přidělování úkolů a povinností zaměstnancům. Umožňuje lepší hodnocení výkonu a pomáhá při lepším plánování pracovní síly. Kvalitní popis práce je sám o sobě dostatečný k rozhodnutí o odměně pro uchazeče.
Co je specifikace úlohy?
Specifikace práce je nástroj, který umožňuje vedení informovat uchazeče o dovednostech, úrovni zkušeností a vzdělání a schopnostech, které musí mít, aby mohli snadno zapadnout do zaměstnání v organizaci. Specifikace práce ve skutečnosti umožňuje vedení mít na paměti, jaké kandidáty hledají. Kdykoli je v organizaci volné místo, je to právě tato specifikace práce, která vedení pomáhá při náboru, protože ví, jaký typ kandidátů v organizaci chtějí. Specifikace práce se týká všech dovedností a schopností požadovaných od kandidáta spolu se stručným popisem požadavků na zaměstnání.
Jaký je rozdíl mezi popisem úlohy a specifikací úlohy?
• Zatímco popis práce, pokud jde o práci a co to obnáší, specifikace práce je o atributech, které vedení hledá u správného kandidáta.
• Popis úlohy vám řekne, co musíte při výběru udělat, zatímco specifikace úlohy vám řekne, co musíte pro práci vybrat.
• Popis práce vypovídá o všech úkolech a odpovědnosti, které se očekávají, zatímco specifikace práce vypovídá o úrovni zkušeností a dovedností, které musí uchazeč pro danou práci vybrat.
• Je lepší nazývat specifikaci úlohy jako specifikaci zaměstnance, protože to organizace hledá u zaměstnanců vybraných pro danou práci.
