Klíčový rozdíl - hlavní kniha vs. vedlejší kniha
Zaznamenávání finančních informací je zdlouhavý a časově náročný proces a jeho konečným výsledkem je příprava účetní závěrky ke konci roku. Podnik provede v průběhu účetního roku mnoho transakcí a ty by měly být zaznamenány na různých účtech podle příslušných účetních standardů. Hlavní kniha a vedlejší kniha jsou takové účty, které zaznamenávají obchodní transakce. Klíčový rozdíl mezi hlavní knihou a vedlejší knihou je v tom, že zatímco hlavní kniha je sada hlavních účtů, kde se zaznamenávají transakce, vedlejší kniha je zprostředkující sada účtů, které jsou propojeny s hlavní knihou. Vztah mezi těmito dvěma je ten, že k hlavní knize je připojeno více vedlejších knih.
OBSAH
1. Přehled a hlavní rozdíl
2. Co je hlavní kniha
3. Co je
vedlejší kniha 4. Porovnání vedle sebe - hlavní kniha vs. vedlejší kniha
5. Shrnutí
Co je hlavní kniha?
Toto je základní sada účtů, na které se zaznamenávají všechny transakce provedené v průběhu účetního roku. Informace pro hlavní knihu jsou odvozeny z hlavního deníku, což je počáteční kniha pro zadávání transakcí. Hlavní kniha obsahuje všechny debetní a kreditní položky transakcí a je oddělena třídami účtů. Existuje pět hlavních typů tříd nebo účtů následovně.
Aktiva
Dlouhodobé a krátkodobé zdroje, které poskytují ekonomické výhody
Např. Majetek, peníze a peněžní ekvivalenty, pohledávky
Závazky
Dlouhodobé a krátkodobé finanční závazky, které by měly být vypořádány
Např. Splácení půjčky, splatné úroky, splatné účty
Spravedlnost
Cenné papíry, které představují podíl majitele ve společnosti
Např. Základní kapitál, emisní ážio, nerozdělený zisk
Příjem
Prostředky získané v důsledku provádění obchodních transakcí
Např. Výnosy, výnosy z investic
Výdaje
Ekonomické náklady, které podnik vynakládá při svých operacích, aby získal příjmy
Např. Náklady na prodej, výdaje na marketing, výdaje na správu
Obrázek 1: Účetnictví hlavní knihy zahrnuje transakce zaznamenané na různých účtech
Co je vedlejší kniha?
Jedná se také o podrobnou podmnožinu účtů, která obsahuje informace o transakcích. Pro velké podniky, kde se provádí mnoho transakcí, nemusí být vhodné kvůli velkému objemu zadávat všechny transakce do hlavní knihy. V takových případech se jednotlivé transakce zaznamenávají do „vedlejších knih“a součty se převádějí na účet v hlavní knize. Tento účet se označuje jako „kontrolní účet“a zde se zaznamenávají typy účtů, které mají obecně vysokou úroveň aktivity. Vedlejší účetní knihy mohou zahrnovat nákupy, závazky, pohledávky, výrobní náklady, mzdy a jakýkoli jiný typ účtu.
Např. ABC je společnost, která přibližně 75% svých prodejů provádí na úvěr; ve výsledku má mnoho pohledávek. Vzhledem k vysokému objemu není praktické zaznamenávat všechny jednotlivé transakce pohledávek do hlavní knihy; ABC vytvoří pro každou pohledávku v podřízené knize jednotlivé účty za účelem záznamu transakcí a převodu zůstatků všech účtů na jeden účet, který souhrnně představuje celkové pohledávky.
Tato struktura umožňuje společnosti udržovat účetní informace na souhrnné úrovni (v hlavní knize) a na podrobné úrovni (v dílčích knihách). Informace na obou úrovních jsou důležité při přijímání různých rozhodnutí; záznamy by proto měly být přesné a úplné.
Jaký je rozdíl mezi hlavní knihou a vedlejší knihou?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Hlavní kniha vs vedlejší kniha |
|
| Hlavní kniha je sada hlavních účtů, kde se zaznamenávají transakce. | Dílčí kniha je zprostředkující sada účtů, které jsou propojeny s hlavní knihou. |
| Povaha hlavní knihy | |
| Jedna hlavní kniha je udržována společností. | Mnoho vedlejších knih je propojeno s hlavní knihou. |
| Objem transakcí | |
| Hlavní kniha obsahuje omezený objem transakcí, protože se jedná o souhrnný formát. | Dílčí kniha obsahuje velké množství dat kvůli své povaze podrobného hlášení. |
Shrnutí - hlavní kniha vs vedlejší kniha
Zatímco dříve byly ručně dokončeny, mnoho společností používá v současné době k přípravě finančních účtů automatizované účetní balíčky, které vyžadují minimální lidský zásah. To šetří čas a snižuje možnost lidských chyb. Způsob zaznamenávání transakcí v obou knihách je podobný, jediný rozdíl mezi hlavní knihou a vedlejší knihou je, že účty s hromadnými transakcemi se zaznamenávají v podřízených knihách před převodem jejich součtů do hlavní knihy.
