Klíčový rozdíl - řízení projektu vs. funkční řízení
Klíčovým rozdílem mezi řízením projektu a funkčním řízením je, že řízení projektu je proces iniciace, plánování, provádění, kontroly a uzavření práce projektu za účelem dosažení konkrétního cíle, zatímco funkční řízení řídí činnosti směrování v organizaci související různé funkce, jako je výroba, prodej a marketing, finance atd., aby bylo možné dosáhnout celkového cíle organizace. Správa funkčních úkolů se provádí od počátku do konce obchodní organizace. Na druhé straně jsou projekty prováděny na základě konkrétní potřeby.
OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je projektový management
3. Co je funkční management
4. Porovnání vedle sebe - projektový management vs. funkční management
5. Shrnutí
Co je řízení projektů?
Projekt je soubor úkolů, které mají být provedeny během určitého časového období k dosažení konkrétního cíle. Jedná se o unikátní cvičení, které bude ukončeno po dosažení cíle projektu.
Řízení projektu je proces iniciace, plánování, provádění, kontroly a uzavření práce na projektu k dosažení předem stanoveného cíle. Institut projektového řízení (PMI) definuje projektové řízení jako „aplikaci znalostí, dovedností, nástrojů a technik na širokou škálu činností za účelem splnění požadavků konkrétního projektu“.
Fáze v projektovém řízení
Koncepce a zahájení projektu
To je místo, kde je diskutována potřeba realizace projektu spolu s cílem projektu. Výsledek projektu musí být dosažitelný, měřitelný a orientovaný na výsledky.
Definice a plánování projektu
V této fázi je rozsah projektu písemně uveden s úkoly, které mají být provedeny. Přiřazení projektového manažera je jednou z nejdůležitějších akcí ve fázi plánování. Po výběru projektového manažera je vybrán projektový tým a budou přiděleny zdroje a odpovědnosti.
Zahájení nebo provedení projektu
Projekty se obvykle provádějí ve fázích, kdy se projektový tým po dokončení jedné fáze přesune do další fáze. Manažer projektu by měl zajistit hladký průběh projektu a měl by vyřešit případné související problémy.
Monitorování a kontrola výkonu projektu
Vedoucí projektu bude i nadále porovnávat stav a postup projektu se skutečným plánem, protože zdroje budou plnit naplánované úkoly. Během této fáze je důležité, aby projektový manažer v případě potřeby upravil harmonogramy, aby udržel projekt na správné cestě.
Projekt uzavřen
Po dokončení projektových úkolů a předání výsledků je nutné vyhodnotit úspěšnost projektu a zajistit učení pro budoucí projekty. Toto cvičení se označuje jako „audit po dokončení“.
Projekty podnikání a řízení projektů lze vidět v mnoha průmyslových odvětvích, včetně výzkumu, řízení podniku, medicíny a strojírenství. Projektový manažer je nedílnou osobou v projektu a musí být vybaven dobrými komunikačními schopnostmi, analytickými dovednostmi, dovednostmi v řízení změn a vyjednávacími schopnostmi, aby dosáhl zamýšleného výsledku projektu.
Obrázek 01: Řízení projektu vyžaduje efektivní integraci různých dovedností
Co je funkční správa?
Funkční řízení se týká řízení směrovacích činností v organizaci souvisejících s různými funkcemi, jako je výroba, prodej a marketing, finance atd. Funkční manažeři mají průběžnou odpovědnost a obvykle nejsou přímo spojeni s projektovými týmy. Hlavním úkolem funkčních manažerů je zajistit, aby každodenní obchodní činnosti probíhaly hladce, což zase pomůže při realizaci celkových podnikových cílů.
Povinnosti funkčního manažera
- Sdílejte se svými zaměstnanci profesionální podněty a znalosti
- Efektivní přidělování zdrojů určováním priorit zdrojů
- Poskytněte zaměstnancům vzdělávací příležitosti
- Identifikujte neefektivitu nákladů a řešte je za účelem zvýšení efektivity
Jaký je rozdíl mezi Project Management a Functional Management?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Řízení projektů vs. funkční řízení |
|
| Řízení projektu je proces iniciace, plánování, provádění, kontroly a uzavření práce projektu za účelem dosažení konkrétního cíle. | Funkční správa je řízení činností směrování v organizaci, které se týkají různých funkcí, jako je výroba, prodej a marketing, finance atd., Za účelem dosažení celkového cíle organizace. |
| Příroda | |
| Řízení projektu je jedinečné a projekt je ukončen, jakmile je dosaženo cíle. | Funkční správa je nepřetržitý a opakující se proces. |
| Časové okno | |
| Správa projektů je jednorázová aktivita se stanoveným časovým rozpětím. | Funkční správa je pokračující činnost. |
Shrnutí - Řízení projektu vs. funkční řízení
Rozdíl mezi řízením projektu a funkčním řízením lze snadno identifikovat zohledněním charakteristik projektu. Pokud je cílem dosáhnout konkrétního cíle v definovaném časovém období, které je mimo rutinní obchodní operace, týká se takový úkol řízení projektu. Řízení každodenních obchodních aktivit se záměrem realizovat celkový účel společnosti se označuje jako funkční management. Oba aspekty jsou velmi důležité pro organizaci, kde budou muset být projekty prováděny na základě konkrétních obchodních požadavků.
