Klíčový rozdíl - počet cyklů vs. fyzická inventura
Zásoby představují významnou část oběžných aktiv a měla by být efektivně spravována. Obecně přijímané účetní zásady (GAAP) a pravidla Internal Revenue Service (IRS) ukládají společnostem povinnost počítat úplnou úroveň zásob na ročním základě nebo implementovat systém trvalého počítání. Klíčovým rozdílem mezi počtem cyklů a fyzickou inventurou je to, že počet cyklů se označuje jako systém počítání věčných zásob, kde se v určený den počítá sada vybraných položek inventáře, zatímco fyzická inventura je metoda počítání zásob, kde jsou všechny typy inventáře organizace se počítá v určitém okamžiku, obvykle na roční bázi.
OBSAH
1. Přehled a hlavní rozdíl
2. Co je počet cyklů
3. Co je fyzická inventura
4. Porovnání vedle sebe - počet cyklů vs. fyzická inventura
5. Shrnutí
Co je počet cyklů?
Počet cyklů se označuje jako soustava počítání věčných zásob, kde se ve vybraný den počítá sada vybraných položek zásob. Společnost může mít inventární plán, který rozhodne, jak by se mělo počítat, na základě různých typů inventáře.
Např. PQR je výrobní společnost, která má 4 typy zásob. Počet cyklů začne v lednu a jeden typ inventáře bude počítán za měsíc. První počet cyklů tedy skončí v dubnu a stejný cyklus pokračuje ještě dvakrát za rok.
S počtem cyklů je vhodné ověřovat inventář, protože záznamy jsou průběžně aktualizovány. Tato metoda počítání je široce používána ve velkých organizacích, které mají v inventáři velké množství položek a nelze je dlouhodobě uzavřít, aby bylo možné provést roční fyzický inventář.
Výhody a nevýhody počtu cyklů
Následující výhody jsou získány prostřednictvím počtu cyklů.
- Méně nákladné ve srovnání s počítáním fyzických zásob
- Omezte přerušení provozu
- Méně složitosti
Hlavní nevýhodou této metody je však to, že je obtížné určit správnou hodnotu na konci finančního roku, protože všechny záznamy o zásobách nejsou aktualizovány současně.
Co je fyzická inventura?
Fyzická inventura je metoda počítání zásob, kdy se všechny typy inventáře v organizaci počítají v určitém okamžiku, obvykle na roční bázi. To se provádí dočasným odstavením operací na konci finančního roku a započítáním všech typů zásob.
Výhody a nevýhody fyzického inventáře
Metoda fyzické inventury umožňuje společnosti zahájit nový finanční rok s přesným množstvím zásob, což přispívá k přesnějším finančním informacím a rozhodování. I když je tato metoda užitečná, používá se zřídka, protože její náklady převažují nad výhodami tam, kde jsou první
- Jakmile je počet inventářů spuštěn, sklad nemůže přijímat ani distribuovat inventář; proto musí být operace ukončeny, aby se mohl počítat inventář označovaný jako „zmrazení inventáře“
- Časově i zdrojově náročné
- Pokud se počítání zásob provádí ručně, existuje větší možnost chyb
Obrázek 01: Počítání zásob je základním cvičením pro mnoho typů organizací.
Jaký je rozdíl mezi počtem cyklů a fyzickou inventurou?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Počet cyklů vs. fyzická inventura |
|
| Počet cyklů je neustálý systém počítání zásob, kde se v určený den počítá sada vybraných položek inventáře. | Fyzická inventura je metoda počítání zásob, kdy se všechny typy inventáře v organizaci počítají v určitém okamžiku, obvykle na roční bázi. |
| Zmrazení zásob | |
| Počet cyklů nevyžaduje zmrazení skladových zásob. | Fyzický inventář vyžaduje zmrazení skladových zásob. |
| Příroda | |
| Počet cyklů se provádí pro různé typy inventáře v různých časech. | Metoda fyzické inventury vyžaduje, aby podnik počítal všechny položky inventáře v určitém okamžiku. |
| Flexibilita | |
| V rámci metody počítání cyklů může společnost rozhodnout, jak by se mělo počítat zásoby, v jakém pořadí by se měl inventář počítat, jaké typy inventáře by se měly počítat jako první atd. | Fyzický inventář má omezenou flexibilitu, protože jej lze zahájit pouze jedním způsobem. |
| Složitost a čas strávený | |
| Počet cyklů je méně složitá aktivita a lze ji dokončit v omezeném čase. | Metoda fyzické inventury je velmi složitá a časově náročná. |
| Vhodnost | |
| Počet cyklů je ideální pro společnosti, které udržují značné množství zásob. | Počítání fyzických zásob je vhodnější pro společnosti, které udržují malé množství zásob. |
Shrnutí - Počet cyklů vs. fyzická inventura
Rozdíl mezi počtem cyklů a fyzickou inventurou spočívá v tom, že počet cyklů je metodou stálého počítání zásob, zatímco metoda fyzické inventury počítá inventář pravidelně, obvykle na roční bázi. Implementace efektivního systému počítání zásob pomáhá předcházet situacím, kdy dochází k vyskladnění, a snižuje neefektivitu a chyby. Některé organizace provádějí oba typy kontroly zásob; metoda počítání cyklů je však tou, kterou mnozí preferují a široce používají.
