Klíčový rozdíl - inventura vs kontrola skladu
Inventář je jedním z nejvýznamnějších současných aktiv společnosti a je k dispozici ve formě surovin, nedokončené výroby (nedokončené zboží) a hotových výrobků. Bez ohledu na formu, v jaké jsou, je údržba zásob nákladná kvůli nákladům na držení; proto by měl být řízen efektivně. Klíčovým rozdílem mezi inventurou a kontrolou zásob je, že inventarizace je proces fyzického ověřování stavu a množství zásob v organizaci, zatímco kontrola zásob je systematický proces zajišťující, aby společnost udržovala dostatečnou úroveň zásob za účelem uspokojení zákazníka poptávka bez zpoždění při současném udržení minimálních nákladů na držení zásob.
OBSAH
1. Přehled a klíčový rozdíl
2. Co je inventura
3. Co je kontrola skladu
4. Porovnání vedle sebe - inventura vs kontrola skladu
5. Shrnutí
Co je inventura?
Inventura, označovaná také jako „kontrola zásob“, je proces fyzického ověřování stavu a množství zásob v organizaci. Hlavním cílem inventarizace je předem určit možné plýtvání a naplánovat, jak je minimalizovat. To umožní společnostem provádět hladké obchodní operace. Typ inventury, která má být přijata, závisí na povaze podnikání a také povaze odvětví. Například podniky, které se zabývají zbožím podléhajícím rychlé zkáze a mimořádně hodnotným zbožím, by měly provádět inventarizaci často.
Druhy inventarizace
Níže jsou uvedeny nejpoužívanější typy inventarizace.
Frekvenční inventura
To lze provést na denní nebo koncové směně, týdně, měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. Častá inventura bude přesnější a pomůže společnosti identifikovat problémy spojené s akciemi; denní a koncová směna a týdenní inventura jsou tedy považovány za velmi přesné. Inventarizace s krátkými frekvencemi je však velmi časově náročná a nákladná. Měsíční, čtvrtletní a roční inventura se obvykle provádí při přípravě měsíčních, čtvrtletních a ročních finančních zpráv.
Kontrola linky
Kontroly linky mohou být provedeny po zjištění problému s určitým produktem. Jsou prováděny kontroly linky, aby se zkontrolovaly úrovně zásob příslušného produktu za účelem překonání zjištěného problému. To je méně časově náročné a méně nákladné, ale méně účinné, protože se jedná o nápravné opatření, nikoliv preventivní.
Konec ocenění nájmu
Konec vyhodnocení leasingu bude proveden v době likvidace obchodní operace. Inventuru provedou externí auditoři, aby určili závěrečnou hodnotu zásob.
Co je kontrola skladu?
Řízení zásob je systematický proces zajišťující, aby společnost udržovala dostatečnou úroveň zásob, aby bez zpoždění uspokojila poptávku zákazníků a zároveň udržovala minimální náklady na skladování zásob. Při efektivním provádění může řízení zásob minimalizovat náklady a zlepšit efektivitu výroby.
Jak zajistit efektivní systém řízení zásob?
Stanovte roční skladovou politiku
Stanovení minimální a maximální úrovně zásob pro každou kategorii zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové zboží), spolu se seznamem dodavatelů, od nichž bude společnost nakupovat zboží, může zefektivnit řízení zásob. Kromě toho by měl být udržován dostatečný vyrovnávací sklad (bezpečnostní sklad), aby se zabránilo vyprodání zásob.
Rozpočtování zásob
Rozpočet zásob bude zahrnovat náklady na pořízení a držení zásob a kolik výnosů lze vygenerovat prodejem hotového zboží. Tento typ rozpočtu pomáhá společnosti efektivně plánovat zásoby.
Údržba systému průběžného inventáře
Systém trvalé zásoby je metoda účtování o zvýšení nebo snížení zásob bezprostředně po prodeji nebo nákupu. Tento systém průběžně sleduje zůstatky zásob a poskytuje tak okamžité hlášení úplných podrobností o změnách zásob. Hlavní výhodou systému neustálého inventáře je to, že ukazuje, kolik inventáře je v daném okamžiku k dispozici, a zabraňuje vyprodání zásob.
Důsledné postupy pro výběr nejvhodnějších dodavatelů
Pokud společnost může strávit dostatek času výběrem dodavatelů zvážením řady alternativ, bude schopna vybrat nejvhodnější dodavatele, kteří doručí kvalitní zboží včas podle potřeby.
Jaký je rozdíl mezi inventurou a kontrolou skladu?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Inventarizace vs Řízení zásob |
|
| Inventura je proces fyzického ověřování stavu a množství zásob v organizaci. | Řízení zásob je systematický proces zajišťující, aby společnost udržovala dostatečnou úroveň zásob, aby bez zpoždění uspokojila poptávku zákazníků a zároveň udržovala minimální náklady na skladování zásob. |
| Hlavní cíl | |
| Hlavním cílem inventarizace je zkontrolovat stav zásob. | Hlavním cílem kontroly zásob je zajistit, aby byly k dispozici dostatečné zásoby, které splňují požadavky na výrobu a prodej. |
| Frekvence | |
| Četnost inventarizace závisí na zásadách společnosti a lze ji provádět denně, týdně, čtvrtletně nebo ročně. | Kontrola zásob by měla být prováděna průběžně. |
Shrnutí - inventarizace vs kontrola skladu
Rozdíl mezi inventarizací a kontrolou zásob je v tom, že inventarizace se provádí, aby se zajistilo, že zásoby jsou v příznivém stavu, zatímco se provádí kontrola zásob, aby se zajistilo, že jsou k dispozici odpovídající zásoby, které splňují požadavky na výrobu a prodej. I když oba kontrolují různé aspekty, sdílejí do značné míry podobný cíl, kterým je zajistit, aby byl vydán dostatečný inventář pro výrobu a prodej v dobré kvalitě.
