Klíčovým rozdílem mezi rezervací a registrací v hotelu je, že rezervace není povinným procesem, zatímco registrace je povinným procesem. Rezervace v hotelu se obvykle týká blokování konkrétního pokoje pro konkrétního hosta na určitou dobu, zatímco registrace v hotelu se jednoduše týká záznamu informací o hostovi pro oficiální účely.
Rezervace a registrace jsou dva procesy, kterými hosté procházejí při rezervaci hotelového pokoje. Registrace je dále proces, který následuje po rezervaci.