Slovní vs písemné varování
Rozdíl mezi slovním varováním a písemným varováním se na první pohled může zdát relativně jasný. Slovní varování a písemné varování, zejména v právním kontextu, představují fáze formálního disciplinárního a nápravného opatření. Pro ty z nás, kteří nejsou obeznámeni s pojmy, existuje slovní varování a písemné varování primárně v rámci disciplinárních zásad společnosti a většina společností vydává taková varování jako součást nápravného postupu. Tradičně jsou tyto pojmy souhrnně definovány jako řada kroků prováděných za účelem potrestání zaměstnance nebo opravy jeho pracovního výkonu. Tyto kroky se neomezují pouze na verbální a písemná varování, ale zahrnují také pozastavení a / nebo ukončení. Starostí tohoto článku je však pouze slovní a písemné varování,kterou lze odlišit tím, že slovní varování předchází písemné varování. Dále je třeba poznamenat, že zatímco většina společností striktně dodržuje tyto fáze disciplinárních opatření, jiné mohou provádět tyto postupy mírně odlišně.
Co je slovní varování?
Pojem slovní varování byl definován jako varování vydané zaměstnanci nebo nadřízeným zaměstnance týkající se disciplíny a / nebo výkonu. Obvykle se vydává během rozhovoru mezi zaměstnancem a nadřízeným. Ústní varování představuje první krok v procesu nápravy. Účelem takového varování je informovat zaměstnance o jeho výkonu nebo chování, a tím dát prostor pro nápravu takového výkonu nebo chování. Může jít buď o porušení standardů nebo pravidel společnosti, spáchání méně závažných trestných činů, jako je neustálá nepřítomnost, nebo výkon neuspokojivé práce.
Při vydávání slovního varování musí vedoucí nebo vedoucí dodržovat férový postup. Postup vydávání slovního varování se může u jednotlivých společností lišit. Obecně by však měl přijmout určité kroky, jako je vydat varování soukromě, konkrétně uvést problém a dát zaměstnanci příležitost vysvětlit jeho / její stranu, jasně uvést očekávaný výkon a standardy požadované od zaměstnance a nakonec dokumentující konverzaci, během které bylo vydáno slovní varování. Toto zdokumentované slovní varování musí obvykle obsahovat jméno zaměstnance, datum varování, problém a očekávaný výkon. Dokumentace slovního varování představuje jeho neformální záznam a je uložena ve složce zaměstnance. Konečným cílem slovního varování je dát zaměstnanci další příležitost napravit své chování nebo výkon. Je to podobné, jako kdybys dostal druhou šanci.
Během konverzace je vydáno slovní varování
Co je to písemné varování?
Jednoduše řečeno, písemné varování je varování vydané v písemné formě. Tradičně se definuje jako dopis zaslaný zaměstnanci. Tento typ dopisu konkrétně uvádí problémy ve vztahu k jeho / jejímu chování nebo chování a podrobně popisuje důsledky, pokud takové chování nebo výkon nebudou během určité doby opraveny nebo zlepšeny. Písemné varování představuje druhou fázi procesu nápravných a disciplinárních opatření. Písemné varování obecně následuje po slovním varování. Zaměstnanci tedy již bylo vydáno varování ústně a nedostatek zlepšení nebo neopravení chování v otázce má za následek písemné varování. Písemné varování je proto vážnější než slovní varování.
Společnosti vydávají písemné varování v situacích, kdy se dříve vydaným slovním varováním nepodařilo problém napravit nebo pokud zaměstnanec opakoval stejný přestupek nebo porušení. Písemná varování jsou obvykle poskytována v případech absencí, urážlivého jazyka, poškození majetku společnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatečné přesnosti a dalších, včetně spáchání trestných činů, jako je násilí nebo užívání drog. Zaměstnanec musí obvykle podepsat oznámení obsahující písemné varování a jeho kopie se umístí do záznamu zaměstnance a předá se oddělení lidských zdrojů.
Písemné varování je vydáváno písemně
Jaký je rozdíl mezi slovním a písemným varováním?
• Definice slovního a písemného varování:
• Slovní varování je varování vydané nadřízeným nebo manažerem zaměstnance v souvislosti s problémem týkajícím se chování nebo výkonu zaměstnance v práci.
• Písemným varováním je dopis vydaný společností uvádějící problém týkající se chování nebo výkonu zaměstnance a důsledky, pokud nebudou odstraněny.
• Střední:
• Slovní varování je varování podané ústně.
• Písemné varování je varování provedené pomocí psaní.
• Objednat:
• Nejprve je vydáno slovní varování, pokud dojde k potížím s disciplínou nebo výkonem.
• Po slovním varování je vydáno písemné varování a v případě, že zaměstnanec i přes ústní varování své kroky neopravil.
• Účel:
• Účelem slovního varování je informovat zaměstnance o jeho problémech s výkonem nebo chováním, a tím dát příležitost jej napravit.
• Je vydáno písemné varování informující o důsledcích, pokud uvedený problém s chováním nebo výkonem nebude během určité doby opraven nebo zlepšen.
• Problémy:
• Slovní varování jsou vydávána v situacích, jako je porušení standardů nebo pravidel společnosti, spáchání méně závažných trestných činů, jako je neustálá absence nebo výkon neuspokojivé práce.
• Písemná varování jsou vydávána v situacích týkajících se nepřítomnosti, hrubého jazyka, poškození majetku společnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatečné přesnosti a dalších, včetně spáchání trestných činů, jako je násilí nebo užívání drog.
Obrázky se svolením:
- Lidé mluví od Aarona Friedmana (CC BY 2.0)
- Psaní pomocí Wikicommons (Public Domain)
