Klíčový rozdíl - rozpočet vs. rozpočtová kontrola
Klíčový rozdíl mezi rozpočtem a rozpočtovou kontrolou spočívá v tom, že rozpočet je odhadem výnosů a nákladů za určité období, zatímco rozpočtová kontrola je systematický proces, kdy vedení používá rozpočty připravené na začátku účetního období k porovnání a analýze skutečných výsledků do konce účetního období a stanovit opatření ke zlepšení pro příští účetní rok.
OBSAH
1. Přehled a hlavní rozdíl
2. Co je rozpočet
3. Co je rozpočtová kontrola
4. Porovnání vedle sebe - rozpočet vs. rozpočtová kontrola
5. Shrnutí
Co je to rozpočet?
Rozpočet je jednoduše odhad příjmů a výdajů na určité časové období. Organizace připravují pět hlavních typů rozpočtů, které jim pomáhají při přijímání řady rozhodnutí.
Obrázek 1: Druhy rozpočtů
Hlavní rozpočet
Toto je finanční prognóza všech prvků podnikání pro účetní rok. Jedná se obvykle o soubor mnoha dílčích rozpočtů, které spolu souvisejí.
Provozní rozpočty
Provozní rozpočty připravují prognózy pro běžné aspekty, jako jsou příjmy a výdaje. Zatímco jsou rozpočtovány ročně, jsou provozní rozpočty obvykle rozděleny na menší vykazovaná období, například týdenní nebo měsíční.
Rozpočet peněžních toků
Tento rozpočet promítá očekávané peněžní příjmy a odtoky podniku pro nadcházející rok. Hlavním účelem tohoto rozpočtu je zajistit dostatečnou likviditu pro dané období
Finanční rozpočet
Finanční rozpočet nastiňuje, jak společnost vydělává a utrácí finanční prostředky na podnikové úrovni. To zahrnuje kapitálové výdaje (prostředky přidělené na pořízení a údržbu stálých aktiv) a předpovědi příjmů z hlavní obchodní činnosti
Statický rozpočet
Statický rozpočet obsahuje prvky, u nichž výdaje zůstávají nezměněny se změnami úrovní prodeje. Jedná se o populární typy rozpočtů ve veřejném a neziskovém sektoru, kde jsou organizace nebo oddělení financovány převážně z grantů.
Existují dvě hlavní metody, které podniky používají k přípravě rozpočtu: přírůstkový rozpočet a nulový přístup.
Přírůstkový rozpočet
Přírůstkový rozpočet je rozpočet připravený s použitím rozpočtu předchozího období nebo skutečného výkonu jako základu s přírůstkovými částkami přidanými pro nový rozpočet. Alokace zdrojů je založena na alokacích z předchozího účetního roku. Zde vedení předpokládá, že úrovně výnosů a nákladů vzniklých v průběhu běžného roku se projeví i v příštím roce. V souladu s tím se bude předpokládat, že výnosy a náklady vzniklé během běžného roku budou výchozím bodem pro odhady pro příští rok.
Nulový rozpočet
Pokud je rozpočet založen na nule, je rozpočet připraven, musí být pro každý nový účetní rok zdůvodněny všechny výnosy a náklady. Nulové rozpočtování vychází z „nulové základny“, kde je každá funkce v organizaci analyzována z hlediska příslušných výnosů a nákladů. Tyto rozpočty mohou být vyšší nebo nižší než rozpočet předchozího roku. Zero-based Budgeting je ideální pro malé společnosti díky jeho podrobné pozornosti zaměřené na snižování nákladů a efektivní investování omezených zdrojů.
Co je to rozpočtová kontrola?
Rozpočtová kontrola je systematický proces, při kterém vedení používá rozpočty připravené na začátku účetního období k porovnání a analýze skutečných výsledků na konci účetního období a ke stanovení opatření ke zlepšení pro příští účetní rok. Tento proces se skládá z následujících kroků.
Příprava rozpočtu
Příprava rozpočtu je časově náročný a zdlouhavý proces, který často vyžaduje účast různých zaměstnanců zastupujících jejich příslušná oddělení. Výnosy a náklady budou prognózovány pro nadcházející finanční rok se souvisejícími zdůvodněními. K rozhodování o odhadech nákladů se používá standardní kalkulace. To se týká praxe přiřazování standardních nákladů na jednotky materiálu, práce a dalších výrobních nákladů na předem stanovené časové období.
Porovnání a analýza skutečných výsledků s rozpočtem
Skutečné výsledky budou zaznamenány v průběhu obchodování s obchodem a tyto výsledky budou porovnány s rozpočtem. Analýza odchylek je důležitým analytickým nástrojem, který se zde používá k výpočtu, do jaké míry se skutečné výsledky liší od rozpočtu.
Rozhodování o opatřeních ke zlepšení operací s nedostatečným výkonem
Klíčovým cílem procesu rozpočtové kontroly je umožnit lepší platformu pro rozhodování ke zlepšení výkonu. Odchylky mohou být příznivé nebo nepříznivé a je třeba prozkoumat jejich příčiny a podniknout kroky ke zlepšení.
Začněte vytvářet plány na další účetní období
To bude provedeno na základě nápravných a zlepšovacích opatření, o nichž bylo rozhodnuto na základě výsledků aktuálního roku. Výsledky předchozího roku budou použity jako základ pro přípravu rozpočtu na příští rok.
Jaký je rozdíl mezi rozpočtem a rozpočtovou kontrolou?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Rozpočet vs. rozpočtová kontrola |
|
| Rozpočet je odhad příjmů a nákladů za určité období. | Rozpočtová kontrola je proces, při kterém se rozpočty připravují na začátku účetního období za účelem porovnání a analýzy skutečných výsledků na konci účetního období. |
| Časový úsek | |
| Příprava rozpočtu probíhá před začátkem účetního období. | Rozhodnutí týkající se rozpočtové kontroly budou přijata na konci účetního období. |
| Zahrnutí výnosů a nákladů | |
| Odhady výnosů a nákladů budou zahrnuty do rozpočtů. | Do rozpočtové kontroly budou zahrnuty jak odhady, tak skutečné výnosy a náklady. |
Shrnutí - rozpočet vs. rozpočtová kontrola
Rozdíl mezi rozpočtem a rozpočtovou kontrolou spočívá v tom, že zatímco rozpočet je nástroj používaný jako odhad příjmů a nákladů, rozpočtová kontrola je proces používaný k vyhodnocení rozpočtovaných výsledků. Rozpočty tedy umožňují lepší alokaci zdrojů a kontrola rozpočtu usnadňuje kontrolu nákladů a účinné stanovení cílů. I když jsou rozpočty užitečné, jsou do značné míry závislé na předpovědích, které mohou nebo nemusí být předvídatelné. Příprava i rozpočtová kontrola jsou navíc časově náročné a jejich implementace je nákladná. Situace, jako jsou nepředvídané změny v poptávce a náhlý růst cen surovin, mohou snížit produktivitu odhadů.
