Proforma faktura vs komerční faktura
Většina lidí si je vědoma slov faktura a faktura, protože sami každý měsíc platí tolik faktur a účtů od svého poskytovatele mobilních služeb po poskytovatele služeb. V mezinárodním obchodě však existují dva pojmy Proforma faktura a Obchodní faktura, které mají podobnou povahu, a jsou tedy velmi matoucí pro ty, kteří právě začali. Tento článek se pokouší rozlišit mezi Proformou a komerčními fakturami, aby lidé v mezinárodním obchodě mohli používat správný výraz za různých okolností.
Když prodejce (výrobce nebo prodejce) připravuje faktury pro mezinárodní kupující, musí vystavovat dva různé druhy faktur, Proforma a komerční faktury. Proforma faktura vysvětluje práva a povinnosti kupujícího i prodávajícího a je ekvivalentní smlouvě mezi oběma stranami. Na druhou stranu se komerční faktura týká více daní a celního odbavení. Obě faktury mají různé role a funkce, které je třeba provést. Zatímco obě faktury zasílá prodejce kupujícímu, faktura Proforma je ta, která je odeslána dříve než komerční faktura.
Proforma faktura
Faktura Proforma, někdy označovaná také jako Predict Invoice, slouží oběma stranám k tomu, aby informovaly potenciálního zákazníka o formě a obsahu faktury, která následuje. Ve skutečnosti dovozce požaduje od vývozce takový dokument, který obsahuje všechny podrobnosti o transakci, která má proběhnout, jako je název nákladu, jednotková cena, specifikace, cena, celková hodnota, platební podmínky. Tuto fakturu Proforma používá dovozce k podání žádosti o dovozní licenci nebo devizu od příslušného vládního ministerstva. Je třeba si uvědomit, že Proforma faktura není konečná ani formální a nelze ji použít k inkasu peněz. Částka a ceny uvedené v Proforma faktuře se mohou vždy změnit, a proto jsou uvedeny v Proforma faktuře. To znamená, že Proforma faktura má nejlepší charakter a konečná faktura, zvaná komerční faktura, se vždy vystaví po Proforma faktuře.
Tři hlavní funkce nebo účely, na které faktura Proforma slouží, jsou následující.
• Umožňuje kupujícímu požádat o dovozní licenci a také o směnu deviz za účelem platby prodejci nebo vývozci.
• Funguje jako potvrzení obchodu, ke kterému dojde poté, co kupující potvrdí přijetí faktury Proforma.
• Jedná se o odhad, který odhaluje veškeré informace týkající se nákladu a jeho cen, jakož i cen dodávaných položek.
Obchodní faktura
Je to skutečný účet transakce, která proběhne. Vydává jej prodávající kupujícímu a obsahuje veškeré podrobnosti o cenách dodávaných položek spolu s příslušnými daněmi a zvyky účtovanými kupujícím. Ve většině případů jsou podrobnosti obsažené v obchodní faktuře stejné jako v případě faktury Proforma, ale někdy existují změny, které odrážejí změny sazeb nákladu a cel. Jedná se o komerční fakturu, kterou vláda používá k posouzení přesných cel, která mají být vybírána od kupujícího. Tyto faktury jsou v mnoha zemích používány také jako důkaz, aby bylo možné kontrolovat dovoz. Každý prodejce nebo vývozce si musí u dovozce ověřit, jaké jsou přesné požadavky, které je třeba zahrnout do obchodní faktury.
Jaký je rozdíl mezi fakturou Proforma a komerční fakturou?
• Proforma faktura je v nejlepším odhadu, zatímco komerční faktura je skutečná faktura, kterou musí dovozce zaplatit.
• Proforma slouží důležitému účelu být dokumentem, který používá dovozce k zajištění dovozní licence a deviz.
• Proforma řekne všechny podrobnosti o nákladu a vlastních cenách.
