Klíčový rozdíl - Dokumenty Google vs. Tabulky Google
Klíčovým rozdílem mezi Dokumenty Google a Tabulkami Google je, že Dokumenty Google jsou aplikace pro správu dokumentů, zatímco Tabulky Google jsou aplikace sloužící k formulování a manipulaci s daty v Dokumentech Google. Google sheet je aplikace, která patří k dokumentům Google. Je důležité znát rozdíl mezi dokumenty Google a tabulkami Google. Podívejme se blíže na obě služby Google a podívejme se, co nabízejí.
OBSAH
1. Přehled a hlavní rozdíl
2. Co jsou Dokumenty Google
3. Co jsou Tabulky Google
4. Porovnání vedle sebe - Dokumenty Google vs. Tabulky Google
5. Shrnutí
Dokumenty Google - funkce a specifikace
Google docs je aplikace pro správu dokumentů, která je založená na webu. Používá se k vytváření a úpravám soukromých a veřejných tabulek a dokumentů pro zpracování textu. Upravené a vytvořené dokumenty lze uložit online do cloudu Google nebo do osobního počítače. K dokumentům Google lze přistupovat pomocí plnohodnotného prohlížeče a počítače s připojením k internetu. Dokument mohou prohlížet členové a skupiny google se souhlasem vlastníka.
Dokumenty Google byly speciálně navrženy pro individuální projekty spolupráce v reálném čase. Zabezpečení dokumentu je udržováno online a na počítači uživatele. Někteří uživatelé se však zajímají o bezpečnost, protože online dokumenty mohou prohlížet, kopírovat nebo odcizovat ostatní.
Dokumenty vytvořené v dokumentech Google jsou obvykle podporovány a kompatibilní s většinou aplikací pro prezentaci a zpracování textu. Tyto dokumenty lze také vytisknout a publikovat jako webovou stránku. K úpravám tabulek lze použít různá písma a formáty souborů.
Google pravidelně vydává nové funkce pro dokumenty Google. Existuje také online skupina nápovědy, která odpovídá na otázky a řeší související problémy, se kterými se můžeme setkat.
Systémové požadavky na dokumenty Google jsou velmi jednoduché a vyžadují pouze webový prohlížeč. Dokumenty Google jsou kompatibilní s mnoha dnes dostupnými prohlížeči. Pro přístup k dokumentům Google ale potřebujete účet Google. Účet Google je zdarma. K vytvoření účtu Google budete potřebovat pouze e-mailovou adresu a souhlas s podmínkami společnosti Google. Pokud jste se někdy zaregistrovali do Gmailu, již budete mít účet Google. Účet vám umožní přístup k mnoha dalším aplikacím kromě dokumentů Google.
Uživatel může vytvářet nové tabulky, prezentace a dokumenty nebo nahrát existující soubor do systému. Dokumenty Google jsou kompatibilní s následujícími formáty souborů.
Formáty souborů kompatibilní s Dokumenty Google
- Soubory s hodnotami oddělenými čárkami nebo.csv
- Microsoft Word, PowerPoint a Excel (.doc,.ppt,.pps a.xls)
- Formát RTF (.rtf)
- Hypertextový značkovací jazyk (HTML)
- Formáty textů a tabulek OpenDocument * (. Odt a.ods)
- Textové soubory (.txt)
- Dokumenty Star Office (.sxw)
Stanete se vlastníkem souboru, který jste vytvořili nebo importovali do dokumentů Google. Vlastníci mají pravomoc vytvářet a mazat soubory a pozvat diváky a spolupracovníky. Spolupracovníci mohou exportovat a upravovat soubory. Vlastník si může vybrat další spolupracovníky, kteří se k projektu připojí prostřednictvím stávajících spolupracovníků. Prohlížeč může soubory exportovat a prohlížet, ale nesmí je upravovat.
Dokumenty Google používají jako organizační přístup jednoduchý systém souborů a složek. Můžete vytvořit složky a podsložky pro všechny vaše soubory. Seřadit všechna data můžete pomocí třídění v několika režimech.
Dokumenty Google vám poskytují spoustu prostoru, ale není neomezený.
Každý účet může mít
- 5 000 dokumentů po 500 kB
- 1000 tabulek po 1 MB
- 5000 prezentací po 10 MB
Budete také moci vyhledávat v dokumentech Google.
Obrázek 01: Dokumenty Google
Tabulky Google - funkce a specifikace
Časy, kdy jste museli utratit spoustu peněz za nákup pevného tabulkového procesoru, jsou pryč. Dnes je tabulka Google k dispozici ve vašem místním účtu Google. Můžete se přihlásit ke svému účtu Google, vytvořit tabulku a jste připraveni jít.
Tabulky Google jsou webová aplikace, která uživatelům umožňuje vytvářet, upravovat a aktualizovat tabulky. Data použitá v tabulkách lze sdílet online online. Tato aplikace je kompatibilní s Microsoft Excel a hodnotami oddělenými čárkami. Tabulky lze také uložit ve formátu HTML.
Aplikace je dodávána s typickými tabulkovými funkcemi. Data lze přidávat, mazat a třídit v řádcích a sloupcích. Na tabulce může v reálném čase spolupracovat více geograficky rozptýlených uživatelů. Tabulka Google má v reálném čase zabudovaný program pro zasílání zpráv. Uživatel má také možnost nahrávat tabulky přímo ze svých počítačů.
Tabulky Google přicházejí s klávesovými zkratkami, které vám pomohou pracovat efektivněji. Tabulka Google také přichází s formuláři, které pomáhají při vyplňování průzkumů od zákazníků. Můžete zobrazit další členy týmu, kteří prohlížejí stejný dokument. Tabulka Google vám umožňuje chatovat a spolupracovat se členy týmu v reálném čase. Stejně jako u Microsoft Excel existují i vzorce, které vám pomohou dokončit práci s lehkostí.
Obrázek 02: Tabulky Google
Jaký je rozdíl mezi Dokumenty Google a Tabulkami Google?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Dokumenty Google vs. Tabulky Google |
|
| Google Docs je aplikace pro správu dokumentů. | Google Sheets je aplikace patřící do služby Dokumenty Google. |
| Webová podpora | |
| Jedná se o webovou aplikaci pro správu dokumentů. | Je to webová aplikace |
| Úkon | |
| Používá se k organizaci aplikací. | Používá se k manipulaci s daty. |
| Spolupráce | |
| Používá se ke spolupráci dokumentů. | Používá se ke spolupráci tabulek. |
| Funkce | |
| Využívá organizační strukturu souborů | Používá vzorce. |
| Aplikace | |
| Skládá se z mnoha aplikací | Je to aplikace. |
| Instalace | |
| Toto je nainstalováno. | To je třeba stáhnout a nainstalovat. |
Shrnutí - Dokumenty Google vs. Tabulka Google
Je zřejmé, že Dokumenty Google a Google sheet jsou jasně dva různé nástroje. Jako aplikace pro správu dokumentů je Google Docs jednou z nejlepších k dnešnímu dni a listy Google jsou schopny plnit mnoho funkcí prováděných v podobné proprietární aplikaci. Hlavním rozdílem mezi dokumenty Google a tabulkami Google je jejich účel a funkce.
Obrázek s laskavým svolením:
1. „Dokumenty Google: Kudos Hamish Laing @LaingHamish a Ryan Mearns @ryanmearns za přepis relací # COP21 ADP“Ron Mader (CC BY-SA 2.0) přes Flickr
