Klíčový rozdíl - pokladník vs finanční tajemník
Pokladník a finanční tajemník jsou ve společnosti dva důležití zaměstnanci, ale tato dvě slova jsou často zaměňována kvůli vnímání, že vykonávají podobné role. To je částečně rozumné, protože obě role v některých organizacích plní jedna osoba, zatímco jiné zaměstnávají dva různé zaměstnance. Klíčový rozdíl mezi pokladníkem a finančním tajemníkem je v tom, že pokladník je osoba odpovědná za vedení pokladny (proces správy finančních aktiv) v organizaci, zatímco finanční tajemník přijímá, zaznamenává a ukládá finanční prostředky přijaté společností prostřednictvím obchodní činnosti v včas. Pokladník i finanční tajemník hrají důležitou roli při zajišťování plynulého toku obchodních operací.
OBSAH
1. Přehled a hlavní rozdíl
2. Kdo je pokladníkem
3. Kdo je finančním tajemníkem
4. Porovnání vedle sebe - pokladník vs. finanční tajemník
5. Shrnutí
Kdo je pokladník?
Pokladník je osoba odpovědná za správu pokladny (proces správy finančních aktiv) v organizaci. Pokladník je obvykle vedoucím oddělení podnikové pokladny a hraje důležitou roli při řízení celkového finančního rizika společnosti.
Hlavní povinnosti pokladníka
Některé z hlavních povinností pokladníka jsou následující.
Řízení rizika likvidity
Likvidita je schopnost plnit hotovostní a kolaterální závazky. Pokud má společnost více nelikvidních aktiv ve srovnání s likvidními, čelí riziku likvidity. Tuto situaci musí pokladník efektivně řídit.
Správa hotovosti
Správa hotovosti je proces shromažďování a správy hotovosti a je klíčovým aspektem pro zajištění finanční stability společnosti. Krátkodobé investice v případě přebytku hotovosti jsou jednou z hlavních povinností pokladníka.
Zajištění směnných kurzů a úrokových sazeb
Zajištění se používá ke zmírnění rizika spojeného s budoucí transakcí. Zajištění úrokových sazeb lze použít k zamezení nejistoty ohledně budoucí úrokové sazby, zatímco devizové zajištění k zamezení nejistoty ohledně budoucího kurzového rizika.
Investiční management
To zahrnuje správu a poskytování finančního poradenství ohledně investičních příležitostí s cílem zlepšit návratnost pro akcionáře. Pro investice je k dispozici řada cenných papírů, jako jsou akcie a dluhopisy.
Kdo je finanční tajemník?
Finanční tajemník včas přijímá, zaznamenává a ukládá finanční prostředky přijaté společností prostřednictvím obchodní činnosti. Finanční tajemník musí úzce spolupracovat s pokladníkem a finančním manažerem a poskytovat jim nezbytné finanční informace pro rozhodování.
Hlavní povinnosti finančního tajemníka
Následující povinnosti by měl vykonávat finanční tajemník.
- Přijměte a zaznamenejte všechny transakce do hlavní knihy s uvedením všech příslušných informací pro každou transakci
- Poznamenejte si veškeré refundace nebo výplaty, které je třeba provést
- Poskytněte pokladníkovi prodejní listy a faktury k platbě šekem
- Srovnává finanční záznamy čtvrtletně se záznamy pokladníka a prošetřuje případné nesrovnalosti
- Pomáhá zajistit, aby byly finanční záznamy úplné a v pořádku pro účely ročního auditu
- Na požádání poskytněte další informace internímu auditorovi
Jaký je rozdíl mezi pokladníkem a finančním tajemníkem?
Rozdílný článek uprostřed před tabulkou
Pokladník vs finanční tajemník |
|
| Pokladník je osoba odpovědná za provoz pokladny (proces správy finančních aktiv podniku) organizace. | Finanční tajemník včas přijímá, zaznamenává a ukládá finanční prostředky přijaté společností prostřednictvím obchodní činnosti. |
| Rozhodovací orgán | |
| Pokladník má vysokou rozhodovací pravomoc, protože musí činit řadu rozhodnutí týkajících se řízení finančních rizik. | Rozhodovací pravomoc finančního tajemníka je minimální, protože jeho práce je omezena na vykazování finančních informací. |
| Riziko | |
| Pokladník je povolání, které zahrnuje vysoké riziko, protože je vybaveno přijímáním zásadních rozhodnutí, jako je zajišťování. | Finanční sekretářka vykonává ve srovnání s pokladníkem méně riskantní povinnosti, takže vlastní riziko okupace je nízké. |
Shrnutí - Pokladník vs finanční tajemník
Rozdíl mezi pokladníkem a finančním sekretářem předběžně závisí na povaze úkolů, které mají vykonávat. Pokladník vykonává správu hotovosti, řízení rizika likvidity, devizy a zajištění úrokových sazeb. Povinnosti finančního tajemníka se točí kolem zpřístupňování finančních informací pro potřeby pokladníka a finančního manažera prostřednictvím zpráv pro rozhodování. Je důležité, aby jak pokladník, tak finanční tajemník pracovali na sloučení, protože povaha jejich zaměstnání se navzájem doplňuje.
